Часто задаваемые вопросы

Есть ли кто-то, кому я могу сообщить о своих проблемах?

Вы можете сообщить о своей проблеме руководителю, сотруднику юридического отдела или отдела персонала, любому менеджеру или сотруднику отдела по вопросам этики и корпоративного контроля. Отис имеет большое количество сотрудников по вопросам этики и корпоративного контроля, которые ответят на Ваши вопросы или свяжутся с Вами для разрешения проблемы. Помните, что все мы играем большую роль в защите этической культуры и репутации нашей компании, информируя о подозрительных или потенциальных нарушениях.

Что, если я хочу остаться анонимным?

Как правило, лучший способ связаться с руководством или Отделом этики и комплаенса - это прямой контакт. Однако понятно, что может возникнуть ситуация, когда вы захотите обсудить важные вопросы, но, возможно, не захотите раскрывать свое имя или личность. Чтобы сохранить анонимность, вы можете сообщить о своей обеспокоенности по электронной почте:

Размещенный внешним поставщиком за пределами Otis.

Вы можете отправить свое обращение в электронном виде, не раскрывая своего имени. При отправке электронных сообщений вы создадите код доступа, чтобы повторно проверить наличие ответа

Вы можете выразить свое беспокойство, отправив электронное письмо по адресу: ethics@otis.com

Какова политика  Otis в отношении преследований?

В компании Otis мы не терпим преследований. Наша политика защиты сотрудников от преследований за уведомление о неправомерных действиях усиливает нашу давнюю приверженность созданию рабочей среды, основанной на уважении и свободной  от страха, издевательств, преследований или других негативных последствий. Политика нашей компании запрещает преследование любого лица, которое добросовестно сообщает или участвует в расследовании фактического или предполагаемого нарушения Абсолютов  Otis, политик компании, а также законов и нормативных актов. Сомнения могут быть переданы руководству, юридическому департаменту, отделу по вопросам этики и корпоративного контроля с помощью нескольких существующих каналов связи, напрямую или анонимно.  Отис тщательно расследует все вопросы в отношении открытых или скрытых преследований и принимает все необходимые меры.

Как сохраняется конфиденциальность, если я выражаю озабоченность в письменном сообщении?

Otis с  уважением относится к конфиденциальности данных и личной информации, упомянутой Вами при отправке этой формы. Если местное законодательство не требует Вашей идентификации, упоминание Вами личной информации является добровольным. Если Вы должны идентифицировать себя, то единственная информация, которую Вам необходимо будет предоставить - это Ваше имя. В зависимости от характера Вашего беспокойства или запроса, мы также можем запросить дополнительную личную информацию, и Вы сами решите, предоставлять ли такую дополнительную информацию или нет. Но Вам необхоимо понимать, что это может ухудшить нашу способность отреагировать на Ваше обращение.

Предоставленная Вами личная информация будет использоваться только: (1) для решения Вашего запроса; (2)  в статистических целях и в целях отчетности после удаления всей идентифицирующей информации в совокупной форме; (3) в случае продажи или передачи части или всех активов Otis новому владельцу; и (4) по требованию законодательства. Вы можете запросить возможность просмотреть личную информацию сотрудника, хранящуюся в этой системе, чтобы исправить, изменить или удалить информацию, которая считается неточной или неполной, если это не запрещено действующим законодательством. Личная информация может использоваться и передаваться между организациями Otis, дочерними и зависимыми компаниями, соответствующими государственными организациями и учреждениями, а также поставщиками услуг в соответствии с законом, нормативными актами или судебным постановлением. Компания Otis получает от своих поставщиков услуг договорные гарантии того, что они будут защищать личную информацию сотрудников в соответствии с настоящим уведомлением. Otia  не продает личную информацию своих сотрудников.

С кем я могу связаться касательно каналов связи?

Вопросы по каналам связи могут быть направлены Вашему специалисту по Этике и Комплаенсу.
Общие вопросы или проблемы, касающиеся этого сайта, можно отправить по адресу: ethics@otis.com.