Často kladené otázky

Na koho sa môžem obrátiť v prípade podozrenia z porušovania predpisov a zásad?

V takomto prípade sa môžete obrátiť na nadriadeného, člena právneho oddelenia alebo oddelenia ľudských zdrojov, na akéhokoľvek manažéra alebo zamestnanca zodpovedného za dodržiavanie predpisov a etiky. Spoločnosť Otis má vo svojich radoch viacerých zamestnancov zodpovedných za dodržiavanie predpisov a etiky, ktorí odpovedia na vaše otázky, a na ktorých sa môžete obrátiť, ak potrebujete niečo nahlásiť. Nezabúdajte, že každý z nás zohráva veľmi dôležitú úlohu, čo sa ochrany našej kultúry etiky a reputácie spoločnosti týka, a preto nesmieme nechať podozrivé alebo potenciálne nezákonné konania bez povšimnutia.

Čo ak chcem zostať v anonymite?

Vo všeobecnosti platí, že najlepší spôsob komunikácie s manažmentom alebo Úradom pre etiku a dodržiavanie predpisov je priamy kontakt. Je však pochopiteľné, že môžu nastať chvíle, keď chcete diskutovať o dôležitých otázkach, ale možno nebudete chcieť zdieľať svoje meno alebo identitu. Ak chcete zostať v anonymite, môžete svoj problém nahlásiť prostredníctvom:

Hosťované externým dodávateľom mimo spoločnosti Otis.

Svoj problém môžete odoslať elektronicky bez uvedenia svojho mena. Pomocou elektronických podaní vytvoríte prístupový kód na kontrolu odpovede.

Svoj problém môžete poslať e-mailom na adresu: ethics@otis.com

Aký postoj zaujíma spoločnosti Otis voči trestaniu a odvetnému konaniu?

Spoločnosť Otis netoleruje žiadne trestanie a odvetné konania a naša politika netrestania posilňuje náš dlhodobý záväzok voči pracovnému prostrediu, ktoré je založené na rešpekte, a v ktorom nepanuje strach, šikana, trestanie alebo iné negatívne následky. Politika našej spoločnosti zakazuje trestať osoby, ktoré v dobrej viere nahlásili alebo sa zúčastnili na prešetrovaní skutočného alebo predpokladaného porušenia zásad Otis Absolutes, firemných politík alebo zákonných a iných právnych predpisov. Ak máte podozrenie z nekalých činností môžete použiť viaceré komunikačné kanály s vedením, oddelením ľudských zdrojov, právnym oddelením, oddelením pre dodržiavanie predpisov a etiky. Komunikovať môžete priamo alebo anonymne. Spoločnosť Otis dôkladne prešetrí všetky podnety na odvetné konania, či už verejné alebo súkromné, a zakročí primeraným spôsobom.

Ako sa zachováva dôvernosť, ak podám sťažnosť písomne?

Spoločnosť Otis rešpektuje súkromie osobných údajov, ktoré ste poskytli pri komunikácii pomocou tlačív alebo v písomnej podobe. Pokiaľ si miestne zákony nevyžadujú, aby ste sa identifikovali, je poskytovanie osobných informácií dobrovoľné. Ak bude potrebné, aby ste sa identifikovali, stačí poskytnúť svoje meno. Podľa typu vami podanej sťažnosti alebo žiadosti, môžeme od vás požadovať aj ďalšie osobné informácie, a bude len na vás, či nám tieto doplňujúce informácie poskytnete. Uvedomte si však, že to môže spôsobiť problémy pri odpovedaní na vašu požiadavku.

Osobné informácie, ktoré nám poskytnete, budú použité: (1) na vybavenie vašej žiadosti; (2) na štatistické a oznamovacie účely - po odstránení všetkých identifikačných informácií a v súhrnnej podobe; (3) v prípade predaja alebo odovzdania niektorých alebo všetkých aktív spoločnosti Otis novému majiteľovi; (4) ak si to vyžaduje zákon. Na žiadosť vám (ako zamestnancovi) bude umožnené skontrolovať si osobné údaje uchovávané v tomto systéme, aby ste ich mohli opraviť, doplniť alebo zmazať informácie, ktoré sú preukázateľne nesprávne alebo neúplné, pokiaľ to nezakazujú platné zákony. Osobné informácie sa môžu používať a zdieľať medzi subjektmi spoločnosti Otis, dcérskymi spoločnosťami a pridruženými spoločnosťami, príslušnými vládnymi organizáciami a agentúrami a poskytovateľmi služieb, v súlade so zákonom, právnymi predpismi alebo súdnymi príkazmi. Spoločnosť Otis od svojich poskytovateľov služieb vyžaduje záväzné záruky, že budú chrániť osobné údaje zamestnancov v súlade s týmto oznámením. Vaše osobné informácie nebudeme predávať.

Na koho sa mám obrátiť, keď mám otázku týkajúcu sa komunikačných kanálov?

Otázky týkajúce sa komunikačných kanálov môžete adresovať príslušnému zamestnancovi z oddelenia pre dodržiavanie predpisov a etiky.
Všeobecné otázky alebo problémy týkajúce sa tohto oznámenia môžete zaslať na adresuethics@otis.com.