ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ (“ประกาศ”) อธิบายถึงวิธีการที่บริษัท Otis Elevator Company และบริษัทย่อย บริษัทในเครือ ผู้สืบทอด และผู้รับมอบหมาย (โดยรวมเรียกว่า “OTIS” “เรา” “ของเรา” หรือ “พวกเรา”) สามารถรวบรวม ประมวลผล โอน แบ่งปัน และเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอย่างไร OTIS มุ่งมั่นที่จะรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน OTIS ทุกคน

คำประกาศฉบับนี้อาจได้รับการแก้ไขเป็นครั้งคราวตามความจำเป็นเพื่อแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน แนวทางปฏิบัติและนโยบายของ OTIS ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคำประกาศฉบับนี้ มีการเปลี่ยนแปลง เราจะปรับปรุงข้อมูลของเว็บไซต์นี้ด้วยคำประกาศใหม่และจะเน้นให้เห็นชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลง คำประกาศฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลที่ครอบคลุมพนักงานของ OTIS ทั่วโลก ดังนั้นแนวทางปฏิบัติบางอย่าง ที่อธิบายไว้ในคำประกาศนี้จึงอาจไม่นำมาบังคับใช้กับคุณ เราอาจเพิ่มเติมคำประกาศนี้ด้วยคำประกาศที่ใช้ในท้องถิ่น ตามที่กฎหมายกำหนดหรือเพื่อแสดงให้เห็นถึงแนวทางปฏิบัติในท้องถิ่นหรือภูมิภาค

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ OTIS อาจเก็บรวบรวมจากพนักงานมีอะไรบ้าง

OTIS อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจากคุณหรือโดยทางอ้อม เช่น จากอดีตนายจ้าง บริษัทตัวแทนสรรหา
บุคลากร บุคคลอ้างอิงที่คุณระบุไว้ แหล่งข้อมูลสาธารณะ และบุคคลภายนอกอื่นๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ OTIS เก็บรวบรวมจะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายท้องถิ่นและข้อตกลงการเป็นตัวแทนพนักงานที่เกี่ยวข้อง

รายการด้านล่างนี้ใช้สำหรับพนักงานทั้งหมดของ OTIS ดังนั้นจึงอาจมีข้อมูลบางส่วนที่รวมไว้ที่นี่ไม่ได้นำมา
บังคับใช้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของคุณ หากมีข้อสงสัยใดๆ

• ชื่อ ซึ่งรวมถึงชื่อจริง นามสกุล ชื่อกลาง และคำต่อท้ายใดๆ (เช่น Junior หรือ Senior)หมายเลขประจำตัว (ทั้งหมดหรือบางส่วน) เช่น หมายเลขประจำตัวของพนักงาน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขสวัสดิการสังคม/หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขหรือบัตรประจำตัวอื่นๆ ที่ออกโดยรัฐ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบอนุญาตขับขี่ วีซ่า หนังสือเดินทาง หรือเอกสารอื่นๆ ที่ออกโดยรัฐ
• ข้อมูลสำหรับติดต่อที่ทำงาน รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมล หมายเลขเพจเจอร์ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ และสถานที่ปฏิบัติงานข้อมูลสำหรับติดต่อที่บ้าน รวมถึงที่อยู่ที่บ้าน หมายเลขโทรศัพท์บ้าน หมายเลขโทรศัพท์มือถือส่วนตัว และ
• ข้อมูลเพื่อระบุตัวตนพื้นฐาน เช่น วันเดือนปีเกิด และเพศ
• ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และประวัติการทำงาน ทักษะทางภาษา ทักษะประเภทอื่นๆ ใบอนุญาต ประกาศนียบัตร รางวัล สมาชิกภาพและการเข้าร่วมในสมาคมการค้าหรือองค์กรทางวิชาชีพ และใบอนุญาต
• ข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณ รวมถึงตำแหน่งงาน ฝ่าย หน้าที่การทำงาน ประเภทงาน การจัดประเภท/ระดับของงาน สัญญาการจ้างงาน และศูนย์ต้นทุน
• ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง รวมถึงชื่อของบริษัท ตำแหน่งที่ตั้งบริษัท และประเทศที่ก่อตั้งบริษัท
• ข้อมูลผังองค์กร เช่น ตำแหน่งของคุณในบริษัท ระดับ ข้อมูลตัวตนของผู้บังคับบัญชา ผู้ช่วยและ/หรือ ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ
• ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบัตรประจำตัวพนักงาน เช่น รูปถ่ายและการอนุญาตให้เข้าถึงสถานที่ตั้งบางแห่ง
• รูปถ่ายที่ถ่ายไว้ระหว่างการจัดกิจกรรมของบริษัทและมีการเผยแพร่บนสื่อทางสังคมภายในองค์กร และภายนอก องค์กรสำหรับบางกรณี (รูปถ่ายที่ถ่ายไว้ในกิจกรรมเหล่านี้จะมีการเปิดเผยและแสดงให้คุณเห็นชัดเจน และคุณ จะมีโอกาสในการปฏิเสธ) – ในกรณีที่มีการเปิดเผยรูปถ่ายในสื่อทางการตลาดอื่นนอกเหนือจากสื่อทางสังคม คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบและมีโอกาสในการปฏิเสธ
• ข้อมูลค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงข้อมูลระบุเพื่อตัวตนของผู้รับผลประโยชน์และผู้อยู่ในอุปการะของคุณ (เช่น ชื่อ วันเดือนปีเกิด เพศ หมายเลขประจำตัวที่ออกโดยรัฐ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ ที่อาจจำเป็น) และข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมสวัสดิการเฉพาะ
• บันทึกข้อมูลการฝึกอบรม การศึกษาต่อ และการพัฒนา
• ข้อมูลการทบทวนผลการปฏิบัติงาน
• ข้อมูลการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
• ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถและความปรารถนาที่จะพิจารณาตำแหน่งที่สูงขึ้นของคุณในองค์กร
• ข้อมูลและบันทึกข้อมูลของคอมพิวเตอร์ เครือข่าย และการสื่อสารของ OTIS ซึ่งครอบคลุมการใช้โทรศัพท์
  ของบริษัท คอมพิวเตอร์ การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น อีเมลและปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์) และเทคโนโลยี
  สารสนเทศและการสื่อสารอื่นๆ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะชื่อผู้ใช้/ข้อมูลล็อกอิน รหัสผ่าน คำตอบของคำถามเพื่อ
  ความปลอดภัย และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงแอปพลิเคชัน เครือข่าย ระบบ และบริการของ OTIS รวมถึงข้อมูลที่คุณจัดเก็บ ส่ง จัดส่ง หรือได้รับผ่านทางเครือข่ายและระบบของ OTIS
• เข้าถึงข้อมูลที่ระบุเวลาที่คุณเข้างานและออกจากสถานที่ทำงาน
• ข้อมูลการเก็บรวบรวมและการจัดแบ่งเวลา
• การมอบหมายงาน และผลิตภัณฑ์ในการทำงานที่อาจเกี่ยงข้องกับคุณ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะเอกสารและไฟล์
  ที่คุณระบุว่าเป็นผู้สร้างและงานที่มอบหมายให้คุณ
• ข้อมูลผู้เยี่ยมชม รวมถึงเวลา วันที่ และสถานที่ตั้งในการเยี่ยมชม ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะสำหรับวัตถุประสงค์
  การจอดรถ และข้อมูลที่จำเป็นในการรักษาบันทึกข้อมูลผู้เยี่ยมชมและการคัดกรอ
• ข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรม เช่น ความต้องการที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ความต้องการหัวข้อเฉพาะ ความต้องการด้านอาหาร การจัดการเดินทาง และการเข้าร่วม
• ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการสำหรับการทำงานของคุณ เช่น ความต้องการด้านการเดินทาง (การเลือกที่นั่ง สายการบิน ข้อมูลการสะสมไมล์เดินทาง สูบบุหรี่/ไม่สูบบุหรี่) และความต้องการด้านสถานที่ตั้ง (รวมถึง
• ข้อมูลที่คุณสมัครใจให้รวมไว้ในโปรไฟล์ของระบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะชื่อเล่น รูปถ่าย และความสนใจต่างๆ
• ข้อมูลบุคคลที่ติดต่อกรณีฉุกเฉิน ซึ่งอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ไม่ใช่พนักงาน เช่น สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน ที่คุณเลือกระบุให้เป็นบุคคลที่ติดต่อกรณีฉุกเฉิน
• ข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นในการช่วยสนับสนุนแอปพลิเคชันของฝ่ายบุคคล ระบบเงินเดือน การจัดการกับการเดินทาง และค่าใช้จ่าย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะข้อมูลบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต
• ข้อมูลสถานที่ตั้ง เช่น สำหรับยานพาหนะของบริษัท แอปพลิเคชัน แล็ปท็อปของบริษัท โทรศัพท์ และลิฟต์ ของลูกค้าที่คุณอาจไปตรวจงาน หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่มีหรือต้องการข้อมูลการระบุตำแหน่งบนพื้นโลก (หรือที่ เรียกว่า การติดตามตำแหน่งที่ตั้ง)

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและกฎหมายในท้องถิ่น OTIS ยังอาจเก็บรวบรวม:

• ข้อมูลหนังสือเดินทาง สถานที่เกิด การถือสัญชาติ (อดีตและปัจจุบัน) และสถานะการพำนักอาศัย
• การคัดกรองที่จำเป็นสำหรับการขึ้นเครื่อง เช่น ข้อมูลการตรวจการได้ยิน การตรวจสุขภาพ การตรวจหาสารเสพติด และ/หรือการตรวจสอบภูมิหลัง
• ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพและการบาดเจ็บ เช่น ความพิการ การลาป่วย การลาคลอด และข้อมูลอื่นๆ ที่อาจจำเป็นใน การบริหารจัดการฝ่ายบุคคล และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัย
• ข้อมูลการรับราชการทหาร
• รูปถ่าย เสียง และวิดีโอ หรือข้อมูลชีวมาตร (เช่น ลายนิ้วมือ การสแกนม่านตา หรือการจดจำเสียง)
• ข้อมูลที่อาจจำเป็นสำหรับข้อบังคับการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลชั้นความลับหรือการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทางการค้า เพื่ออนุญาตให้คุณเข้าถึงเทคโนโลยีบางอย่างหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ รวมถึงประวัติการเดินทาง ผู้ติดต่อส่วนตัวและ/หรือทางอาชีพ และข้อมูลอื่นๆ ที่อาจต้องใช้สำหรับการคัดกรองบุคคลติดต่อที่สำคัญ
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะครอบครัวและสมาชิกในครอบครัว เช่น สถานภาพการสมรส ชื่อของพ่อแม่ นามสกุลก่อน แต่งงาน และข้อมูลเกี่ยวกับผู้อยู่ในอุปการะของคุณ
• ข้อมูลอื่นๆ ตามขอบเขตที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด เช่น เชื้อชาติ ศาสนา หรือพรรคการเมือง หรือสหภาพการค้า/แรงงาน

ในประเทศที่มีการคุ้มครองเป็นพิเศษเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน Otis จะเก็บรวบรวม ประมวลผล หรือ ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณตามที่กฎหมายกำหนดให้แก่บุคคลภายนอกที่ช่วยเหลือ Otis ในการ ปฏิบัติตามหน้าที่ของตน (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนหรือการประกัน) ในกรณีที่สามารถเลือกให้ข้อมูล หรือไม่ก็ได้ เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อน

Otis อาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อะไรบ้าง

• การจัดการกับการจ้างงานของคุณ ซึ่งรวมถึง:
  • ค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงการจัดทำและการดูแลแผนสวัสดิการ
  • การจัดการเงินเดือน เช่น รายการหักและการจ่ายเงินสมทบ
  • การพัฒนาทางอาชีพ ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน และความก้าวหน้า
  • รางวัลและการยกย่องชมเชย
  • การเก็บรวบรวมและการจัดแบ่งเวลา
  • การเดินทางและการเบิกค่าใช้จ่าย รวมถึงการจัดการกับบัตรเดินทางและ/หรือบัตรเครดิต
  • การฝึกอบรม
  • การย้ายที่อยู่ หนังสือมอบหมายงาน การช่วยเหลือพนักงานชาวต่างชาติ วีซ่า ใบอนุญาต และใบอนุญาต
    สำหรับการทำงานอื่นๆ
  • การรายงานภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
  • การรักษาประวัติของพนักงานและเจ้าหน้าที่ ประวัติย่อ และข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน
  • ระบบอีเมลและผังองค์กร
  • การรายงานตามที่กำหนดต่อผู้มีอำนาจควบคุม รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะผู้มีอำนาจควบคุมด้านสุขภาพและ ความปลอดภัย และหน่วยงานด้านภาษี
  • กิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงาน
• การจัดหาบุคลากรและการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
• การดำเนินธุรกิจตามปกติ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:
  • การบันทึกการอนุมัติและการลงลายมือชื่อของคุณในเอกสารขององค์กร รวมถึงสัญญา การชำระบัญชี ใบสั่งซื้อ รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
  • การเข้าร่วมในการวิจัย รวมถึงการออกแบบและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ บริการ และเทคโนโลยี
  • การวิเคราะห์ต้นทุนและค่าใช้จ่าย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะเงินเดือน ข้อมูลการเดินทางและค่าใช้จ่าย
  • การแบ่งปันข้อมูลกับลูกค้าและพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ
  • การวิเคราะห์ทางการตลาด
  • การแบ่งปันเครื่องมือส่งเสริมการขาย (รวมถึงการนำเสนอให้กับลูกค้า ซึ่งอาจมีข้อมูลต่างๆ อย่างผังองค์กร ของพนักงานที่มีรูปถ่าย ตำแหน่ง และข้อมูลสำหรับติดต่อตามที่อาจเกี่ยวข้อง)
• การรับมือกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงต่อสุขภาพหรือความปลอดภัย รวมถึงในกรณีฉุกเฉิน (ซึ่งอาจ เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากอุปกรณ์ที่สวมใส่ได้ ซึ่งจะตรวจสอบความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานหนึ่งราย และอาจรวมถึงการบันทึกข้อมูลเหตุการณ์ และการรอดพ้นอย่างหวุดหวิดของพนักงานเฉพาะรายและ การรายงานต่อผู้บริหารเพื่อดำเนินการแก้ไข)
• การติดต่อกับพนักงาน รวมถึงการติดต่อผ่านอินทราเน็ต
• การสำรวจความผูกพันของพนักงานและแคมเปญด้านการกุศล
• การจัดการด้านแรงงานและพนักงานสัมพันธ์ รวมถึงวิธีดำเนินการร้องทุกข์
• การวางแผนและการจัดให้มีโปรแกรมและบริการด้านสุขภาพและความปลอดภัย รวมถึงการตรวจหาสารเสพติด การพิจารณาค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงาน และโปรแกรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่คล้ายคลึงกัน
• การรายงานและการวิเคราะห์ทางสถิติ รวมถึงจำนวนพนักงานทั่วโลกขององค์กร ข้อมูลพื้นฐานของบุคคลและ
  การรายงานตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด เช่น การคัดเลือกสำหรับการจ้างงาน สภาพแวดล้อมในสถานที่
  ทำงาน การรายงานด้านสุขภาพและความปลอดภัย และการบริหารจัดการ
• การจัดการความปลอดภัยทางกายภาพ ซึ่งรวมถึง
  • การควบคุมการเข้าถึงและการรักษาความปลอดภัย
  • การเข้าถึงอาคารและความปลอดภัย
  • การเตรียมตัวรับมือภัยพิบัติ
• การจัดการและการรักษาความปลอดภัยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (“ไอที”) เช่น เครือข่ายคอมพิวเตอร์ อีเมล การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (“ERP”) และลำดับงาน ซึ่งรวมถึง
  • การควบคุมการเข้าถึงและการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์และระบบอื่นๆ
  • การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต อินทราเน็ต อีเมล สื่อทางสังคม และระบบอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ
  • การสแกนและการวิเคราะห์ไวรัส การบุกรุก และภัยคุกคามจากบุคคลภายใน
  • การสร้างและการวิเคราะห์บันทึกข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์ด้านการรักษาความปลอดภัยและการสนับสนุน
    ช่วยเหลือ
  • การจัดให้มีกิจกรรมการสนับสนุนช่วยเหลือและการบำรุงรักษาระบบ
  • การสำรองและกู้คืนข้อมูลและการให้บริการกู้คืนระบบจากความเสียหาย
• การตรวจสอบการติดตามตำแหน่งที่ตั้ง ระยะเวลา และระบบเทเลแมติกส์อื่นๆ สำหรับสินทรัพย์และแอปพลิเคชัน
  บางอย่างเพื่อการจัดการกับบริการที่จัดหาให้ การรักษาความปลอดภัย ความปลอดภัย ประสิทธิภาพ
• การตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการนำเข้า การส่งออก และมาตรการควบคุมทางการค้า
  ระหว่างประเทศอื่นๆ ซึ่งรวมถึงการจัดการกับการลงทะเบียนและการอนุญาต การกำหนดการเข้าถึงเทคโนโลยี
  และ/หรือสินค้าที่มีการควบคุม และการคัดกรองสำหรับประเทศหรือภาคีที่ถูกคว่ำบาตรหรือจำกัด
• การตอบข้อสงสัยหรือข้อกังวล
• การตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับ
  นโยบาย ข้อบังคับ และกฎหมายที่บังคับใช้
• การประเมินผลและการรายงานผลประโยชน์ทับซ้อน
• การดำเนินการและการจัดการกับการสอบสวนภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการตรวจสอบของฝ่ายกฎหมาย, Global Ethics Compliance และฝ่ายการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทางการค้าระหว่างประเทศ และการเปิดเผย ข้อมูลใดๆ ต่อหน่วยงานของรัฐ
• การฟ้องร้องและการแก้ต่างต่อข้อเรียกร้องในการดำเนินคดี กระบวนการพิจารณาของอนุญาโตตุลาการ ฝ่าย ปกครอง หรือฝ่ายกฎหมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการดำเนินการก่อนเกิดข้อพิพาท การเก็บรวบรวมหลักฐาน การแสดงข้อมูล การเก็บข้อมูลสำหรับการดำเนินคดี และความพยายามในการแสดงข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
• การตอบสนองต่อการบังคับใช้กฎหมายและการสอบถามข้อมูลอื่นๆ จากรัฐบาล
• การปกป้องสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการยื่นจดสิทธิบัตร
• การวางแผนธุรกิจ รวมถึงการวางแผนหรือดำเนินกิจกรรมการปรับโครงสร้าง การควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และการขายกิจการ
• การอำนวยความสะดวกในกิจกรรมบริหารการลงทุนสำหรับพนักงานที่อาจมีสิทธิซื้อหุ้นของ OTIS
• ตามที่กำหนดหรือที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งโดยกฎหมายหรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

OTIS แบ่งปันข้อมูลที่เก็บรวบรวมกับบุคคลใดบ้าง

การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานภายในองค์กรมีการจัดหาให้ตามความจำเป็น ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญ ฝ่ายบุคคลและบัญชีเงินเดือนภายในบริษัททั่วโลกสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบ ของพวกเขาได้ มีบุคคลเพียงไม่กี่รายที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในระบบไอทีบางส่วนของ OTIS เนื่องจากความรับผิดชอบของพวกเขาที่มีต่อโปรแกรมฝ่ายบุคคลทั่วโลก ทั้งนี้ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถ เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของพวกเขาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้

ข้อมูลส่วนบุคคลมีการใช้และแบ่งปันกันระหว่างบริษัทที่ดำเนินงานของ OTIS บริษัทย่อย แผนก หรือกลุ่มธุรกิจ ทั่วโลกตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น นอกจากนี้ เราอาจแบ่งปันข้อมูลสำหรับติดต่อธุรกิจของคุณกับลูกค้า ผู้ที่อาจเป็นลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย และพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจตามปกติ เมื่อ OTIS ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังธุรกิจต่างๆ การถ่ายโอนข้อมูลจะดำเนินการโดยสอดคล้องกับกฎหมาย ที่ใช้บังคับและคู่มือนโยบายองค์กรของ OTIS

นอกจากนี้ OTIS อาจให้สิทธิ์เข้าถึงหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลตามความจำเป็นกับบริษัทภายนอก เช่น ผู้ให้บริการ ที่ไว้ใจได้ ที่ปรึกษาและผู้รับจ้างที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงสถานประกอบการหรือระบบของ OTIS และกับหน่วยงานรัฐบาล และอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนดOTIS จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายนอกกลุ่มบริษัท OTIS เฉพาะสำหรับ กรณีต่อไปนี้:

• อนุญาตให้ผู้ให้บริการที่ OTIS ว่าจ้างให้บริการในนามของเรา ในกรณีดังกล่าว OTIS จะแบ่งปันข้อมูลกับ ผู้ให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น
• ปฏิบัติตามพันธกรณีทางกฎหมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการปฏิบัติตามพันธกรณีทางภาษีและกฎระเบียบ การแบ่งปันข้อมูลกับสหภาพแรงงาน/การค้า และสภาที่ปรึกษาการทำงาน และการตอบสนองต่อกระบวนการ พิจารณาของศาลหรือการร้องขอทางกฎหมายที่ถูกต้องตามกฎหมาย จากหน่วยงานที่บังคับใช้กฎหมายหรือ ผู้มีอำนาจควบคุมของรัฐรายอื่นๆ
• สอบสวนกิจกรรมผิดกฎหมายที่สงสัยหรือที่เกิดขึ้นจริง
• ป้องกันอันตรายทางกายภาพหรือความสูญเสียทางการเงิน
• สนับสนุนการขายหรือถ่ายโอนธุรกิจหรือสินทรัพย์ทั้งหมดหรือบางส่วนของเรา (รวมถึงผ่านการล้มละลาย)

OTIS จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ที่ใด

OTIS เป็นบริษัทระดับโลกที่มีนิติบุคคลหลายแห่งดำเนินงานในประเทศและดินแดนต่างๆ ประมาณ 200 แห่ง นั่นจึง เป็นสาเหตุให้เราต้องถ่ายโอนข้อมูลของคุณจากหน่วยงานทางกฎหมายหนึ่งไปยังอีกหน่วยงาน หรือจากประะเทศ หนึ่งไปยังอีกประเทศ เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ระบุข้างต้น เราจะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยสอดคล้อง กับข้อกำหนดทางกฎหมายที่ใช้บังคับ และในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุก่อนหน้านี้เท่านั้น

OTIS จะใช้กลไกทางกฎหมายที่มีในการอนุญาตการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลข้ามพรมแดนตามกฎหมาย ในขอบเขตที่ OTIS อิงกับข้อสัญญามาตรฐาน (หรือที่เรียกว่าข้อสัญญาต้นแบบ) OTIS จะปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้น ซึ่งรวมถึง ในกรณีที่อาจมีความขัดแย้งระหว่างข้อกำหนดเหล่านั้นกับคำประกาศนี้

คุณมีทางเลือกเกี่ยวกับวิธีที่ OTIS ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไรบ้าง

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมีความสำคัญต่อการบริหารฝ่ายบุคคลทั่วโลกของ OTIS ดังนั้น เว้นแต่จะขัดต่อกฎหมาย ท้องถิ่น สัญญาร่วมเจรจาต่อรองหรือข้อจำกัดของสภาแรงงานที่ตกลงกันโดย OTIS การเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูล ส่วนบุคคลของคุณตามที่อธิบายไว้ในคำประกาศนี้ถือเป็นสิ่งจำเป็นโดยทั่วไปในการจ้างงานของคุณ ข้อมูลส่วนบุคคล ของคุณจำเป็นต่อการจ่ายค่าจ้างให้คุณ การจัดการกับการจ้างงานของคุณ และการปฏิบัติตามพันธกรณีทางกฎหมาย เช่น กฎหมายภาษีและข้อบังคับการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์

กฎหมายท้องถิ่นอาจกำหนดให้คุณให้ความยินยอมเป็นการเฉพาะสำหรับการเก็บรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลในบางสถานการณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งที่คุณทำงาน กรณีที่จำเป็น OTIS จะขอความยินยอม ดังกล่าวด้วยวิธีการที่เหมาะสมและได้รับอนุญาต

OTIS จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเป็นเวลานานเท่าใด

OTIS จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับฝ่ายบุคคลตามระยะเวลาการจ้างงานของคุณ และสำหรับช่วงเวลาเพิ่มเติมใดๆ ตามที่กำหนดโดยกฎหมายหรือกฎข้อบังคับที่ใช้บังคับ ศาล กระบวนการพิจารณาของฝ่ายปกครองหรืออนุญาโต ตุลาการ หรือข้อกำหนดในการตรวจสอบ สำหรับข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลสำหรับฝ่ายบุคคล โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในท้องถิ่นของคุณ

OTIS อาจจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและทางกฎหมาย เช่น รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะข้อมูล: (ก) ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมาย ตัวอย่างเช่น ไฟล์การทำงานหรือบันทึกข้อมูลทาง ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ผลิตภัณฑ์ บริการ เทคโนโลยี พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ งานอื่นๆ ซึ่งอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณโดยบังเอิญ (ข) ที่คุณบันทึกไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ ระยะเวลาการเก็บรักษาที่เกี่ยวข้อง (ค) ที่อยู่ระหว่างดำเนินการตรวจสอบทางกฎหมาย กระบวนการพิจารณาของศาล หรือฝ่ายปกครอง การตรวจสอบ หรือข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ และ (ง) ที่ OTIS จำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ตาม พันธกรณีทางสัญญา กฎหมาย ข้อบังคับ หรือการตรวจสอบ

พนักงานที่อาศัยอยู่ในบางพื้นที่เฉพาะ ควรทราบข้อมูลเพิ่มเติมใดบ้าง?

พนักงาน ที่อาศัยอยู่ใน สหภาพยุโรปและประเทศอื่นๆ ที่มีกฎหมายความเป็นส่วนตัว:คุณอาจมีสิทธิ์ร้องขอการเข้าถึงและการแก้ไขหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเอง ร้องขอการจำกัดหรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง และร้องขอการโอนย้ายข้อมูลภายใต้สถานการณ์บางอย่าง โปรดติดต่อ OTIS เพื่อร้องขอการเข้าถึง การแก้ไข การลบ การคัดค้าน หรือการร้องขอการจำกัดหรือการโอนย้ายข้อมูล โปรดใช้วิธีการติดต่อที่ระบุในส่วนท้ายของคำประกาศนี้ นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์ในการยื่นร้องเรียนกับหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนตัวในประเทศหรือรัฐของคุณ ซึ่งอาจเรียกอีกอย่างว่าหน่วยงานกำกับดูแล และคุณยังอาจได้รับข้อมูลเพิ่มเติมที่จะให้ข้อมูลสำหรับติดต่อผู้มีอำนาจควบคุมของประเทศหรือท้องถิ่นของคุณด้วย หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนตัวของคุณ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นส่วนตัวหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของคุณ หรือเพียงส่งอีเมลถึงเราที่ privacy@otis.com

พนักงานที่อาศัยอยู่ในรัฐแคลิฟอร์เนีย: คุณอาจมีสิทธิ์ร้องขอการเข้าถึง แก้ไข ลบ หรือย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและ/หรือจำกัดการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณ คุณสามารถส่งคำขอได้โดยส่งอีเมลไปที่ privacy@otis.com หรือโทรหาเราที่ 833-833-3001 หรือให้ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตดำเนินการในนามของคุณในกรณีที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ เมื่อเราได้รับคำขอของคุณแล้ว เราอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนของคุณในฐานะพนักงาน OTIS ในปัจจุบันหรืออดีต (หรือตัวตนของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของคุณ หากมี) และชี้แจงลักษณะและ/หรือขอบเขตของคำขอของคุณ เราจะไม่เลือกปฏิบัติต่อคุณในการใช้สิทธิและทางเลือกของคุณ OTIS จะไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อการโฆษณาตามพฤติกรรมข้ามบริบท

พนักงานที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา: OTIS รวบรวมหมายเลขประกันสังคมในกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการจ่ายเงินเดือน เมื่อ OTIS เก็บรวบรวมและ/หรือใช้หมายเลขประกันสังคม OTIS จะดำเนินการดูแลอย่างเหมาะสมโดยการปกป้องความลับ จำกัดการรวบรวม การรับประกันการเข้าถึงตามความจำเป็น การใช้มาตรการป้องกันทางเทคนิคที่เหมาะสม และการรับประกันการกำจัดอย่างถูกต้อง

พนักงานที่อาศัยอยู่ในประเทศไทย: พนักงานมีสิทธิในการเข้าถึง ขอรับสำเนา แก้ไข ลบ เพิกถอนความยินยอม คัดค้านการประมวลผลข้อมูล ระงับการใช้ ขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมได้ โดยติดต่อ OTIS สถานที่ติดต่อ: เลขที่ 735/5 ชั้น 2 ตึก E ยูนิตที่ E2-01 ถนนศรีนครินทร์ แขวงพัฒนาการ เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250 ช่องทางการติดต่อทางโทรศัพท์: 02-7514141 หรือส่งคำขอได้โดยส่งอีเมลไปที่ privacy@otis.com

พนักงานที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวและคนอื่นๆ: สำหรับข้อมูลบุคคลที่ติดต่อกรณีฉุกเฉิน เพื่อ คุ้มครองผู้อยู่ในอุปการะที่มีสวัสดิการอยู่ และเพื่อระบุผู้รับผลประโยชน์ คุณสามารถเลือกให้ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิก ในครอบครัวและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับคุณกับ OTIS ได้ ก่อนที่จะให้ข้อมูลดังกล่าวแก่ OTIS คุณต้องตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าคุณมีอำนาจตามกฎหมายในการทำเช่นนั้น ตามขอบเขตการให้ข้อมูลในฐานะตัวแทนทางกฎหมายของ ผู้เยาว์ของคุณ คุณมีทางเลือกในการให้ข้อมูลนั้นเพื่อแสดงถึงการยินยอมให้ OTIS สามารถเก็บรวบรวม ประมวลผล และถ่ายโอนข้อมูลตามวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลและตามที่กำหนดไว้ในคำประกาศนี้

คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือข้อให้มีการลบข้อมูลส่วนบุคคลหรือสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล ของคุณได้อย่างไร

บุคคลหลายรายมีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรงสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่ของตนที่อยู่ในระบบต่างๆ ของฝ่ายบุคคลของ OTIS และสามารถเข้าถึง แก้ไข เปลี่ยนแปลง ลบ หรือคัดลอกข้อมูลส่วนบุคคลของตนโดยใช้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรง นั้นได้ นอกจากนี้ OTIS ยังอาจให้สิทธิ์ที่เหมาะสมแก่บุคคลในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วย วิธีอื่น เมื่อมีการร้องขอ บุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรงหรือผู้ที่ต้องการขอการเข้าถึงเพิ่มเติม ควรติดต่อเจ้าหน้าที่ ฝ่ายบุคคลในพื้นที่ของตน สำหรับคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่อยู่ภายนอกข้อมูลของฝ่ายบุคคล โปรด ติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในพื้นที่ของคุณ เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล หรือ ผู้เชี่ยวชาญ ด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ

คุณสามารถติดต่อ OTIS ได้อย่างไร

หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมว่าหน่วยงานใดของ OTIS เป็นผู้ควบคุมข้อมูลที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณควรติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในพื้นที่ของคุณ เจ้าหน้าที่ ประสานงานด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในพื้นที่ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นส่วนตัวหรือเจ้าหน้าที่ ปกป้องข้อมูล หากคุณไม่แน่ใจว่าควรพูดคุยกับใครในธุรกิจของคุณ – คุณสามารถติดต่อเราได้เสมอที่หมายเลข 833-833-3001 หรือที่ privacy@otis.com

อัปเดทล่าสุด : วันที่ 31 ธันวาคม 2565