Häufig gestellte Fragen

Kann ich mich mit meinem Anliegen persönlich an jemanden wenden?

Fragen und Bedenken können an direkte Vorgesetzte oder das Management, an einen der zahlreichen Ethik- und Compliance-Beauftragten oder an ein Mitglied der Rechts- bzw. Personalabteilung gerichtet werden. Denken Sie daran: Alle Mitarbeiter tragen gemeinsam die Verantwortung für ethisches Verhalten und den Ruf unseres Unternehmens – auch indem mögliches Fehlverhalten gemeldet wird.

Was passiert, wenn ich anonym bleiben möchte?

In der Regel kommuniziert man am besten direkt mit der Geschäftsleitung oder den Ethics & Compliance Officer. Es ist jedoch verständlich, dass es eine Gelegenheit geben kann, bei der Sie wichtige Themen besprechen möchten, aber Ihren Namen oder Ihre Identität nicht preisgeben möchten. Um anonym zu bleiben, können Sie Ihr Anliegen melden über:

Diese wird durch eine externe Firma außerhalb von Otis betrieben.

Sie können Ihr Anliegen elektronisch übermitteln, ohne Ihren Namen preiszugeben. Bei elektronischen Einreichungen erstellen Sie einen Zugangscode für den späteren Zugriff auf eingehende Antworten.

Übermitteln Sie Ihre Bedenken per email an: ethics@otis.com

Welche Politik verfolgt Otis in Bezug auf mögliche Vergeltungsmaßnahmen?

Otis toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Meldungen von Mitarbeitern. Wir setzen uns schon langjährig für ein Arbeitsumfeld ein, das frei ist von Angst, Mobbing, Vergeltung und anderen negativen Ausprägungen. Das Vergelten von Meldungen, ob offen oder unterschwellig, wird konsequent untersucht. Es kann disziplinarische Maßnahmen bis zum Beenden des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.

Wie wird die Vertraulichkeit gewahrt, wenn ich ein Anliegen durch eine schriftliche Mitteilung vorbringe?

Otis sichert den Schutz personenbezogener Daten zu, die Sie im Rahmen einer schriftlichen Meldung übermitteln. Sofern lokales Recht nichts anderes erfordert, sind alle Angaben personenbezogener Daten freiwillig. Um sich zu identifizieren, reicht die Angabe Ihres Namens. Je nach Art Ihres Anliegens erfragen wir unter Umständen weitere personenbezogene Daten, die Sie freiwillig angeben können, um ggf. eine bessere Beantwortung Ihrer Anfrage zu ermöglichen.

Von Ihnen bereitgestellte persönliche Daten werden nur verwendet: (1) um Ihr Anliegen zu beantworten; (2) zu statistischen und Berichtszwecken in anonymisierter und aggregierter Form; (3) im Fall eines vollständigen oder teilweisen Verkaufs der Unternehmenswerte von Otis und deren Übertragung auf einen neuen Eigentümer; und (4) gemäß bestehender Gesetze. Sie können beantragen, gespeicherte persönliche Daten von Mitarbeitern zu überprüfen, zu korrigieren zu ändern oder zu löschen, wenn diese nachweislich falsch oder unvollständig sind, sofern dies geltendem Recht entspricht. Personenbezogene Daten können zwischen Otis-Unternehmen, -Tochtergesellschaften, anderen angegliederten Unternehmen sowie relevanten Regierungsorganisationen und -behörden sowie Dienstleistern genutzt und ausgetauscht werden, sofern dies geltendes Recht erlaubt oder erfordert. Verbundene Dienstleistern versichern vertraglich, personenbezogene Daten von Mitarbeitern in gleicher Weise zu schützen. Personenbezogene Daten werden von Otis nicht verkauft.

An wen wende ich mich mit Fragen zu Meldekanälen?

Fragen zu Meldekanälen können an die Ethik- und Compliance-Beauftragten von Otis gerichtet werden. Allgemeine Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit dieser Website senden Sie bitte per E-Mail an: ethics@otis.com