Notis Privasi ini ("Notis") menerangkan cara Syarikat Otis Elevator dan anak syarikat, ahli gabungan, pengganti dan penyerah haknya (secara kolektif, "OTIS", "kami", "milik kami" atau "kami") boleh mengumpul, memproses, memindahkan, berkongsi dan mengekalkan Maklumat Peribadi pekerja. OTIS komited untuk melindungi dan melindungi Maklumat Peribadi semua pekerja OTIS.

Notis ini boleh dipinda dari semasa ke semasa mengikut keperluan untuk mencerminkan sebarang perubahan dalam amalan dan dasar OTIS berkenaan dengan cara ia menguruskan Maklumat Peribadi anda. Jika kami membuat perubahan kepada Notis ini, kami akan mengemas kini laman web ini dengan notis baharu dan akan menyerlahkan bahawa perubahan telah dibuat dengan menyemak semula tarikh "Kemas Kini Terakhir" pada penghujungnya. Notis ini bertujuan untuk meliputi pekerja OTIS di seluruh dunia, jadi beberapa amalan yang diterangkan dalam Notis ini mungkin tidak terpakai kepada anda. Kami boleh menambah Notis ini dengan notis tempatan jika dikehendaki oleh undang-undang atau untuk mencerminkan amalan tempatan atau serantau.

Apakah Maklumat Peribadi yang dikumpul oleh OTIS daripada pekerja?

OTIS boleh mendapatkan Maklumat Peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung, seperti daripada majikan terdahulu, agensi pengambilan, rujukan yang diberikan oleh anda, sumber rekod awam dan pihak ketiga yang lain. Maklumat Peribadi yang dikumpul oleh OTIS adalah tertakluk kepada keperluan undang-undang tempatan dan perjanjian wakil pekerja yang berkenaan.

Oleh kerana senarai di bawah adalah untuk semua OTIS, mungkin terdapat elemen data yang disertakan di sini yang tidak terpakai kepada situasi khusus anda. Sila hubungi wakil HR anda [atau tulis kami di privacy@otis.com] jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

• Nama, termasuk yang diberikan, keluarga, tengah, dan sebarang akhiran
• Nombor pengenalan (secara keseluruhan atau sebahagian), seperti nombor pengenalan pekerja, nombor pengenalan cukai, nombor keselamatan sosial/insurans atau nombor pengenalan atau kad lain yang dikeluarkan oleh kerajaan
• Maklumat hubungan kerja, termasuk nombor telefon, nombor faksimili, alamat e-mel, alamat surat-menyurat dan lokasi kerja
• Maklumat hubungan rumah, termasuk alamat rumah, nombor telefon rumah, nombor telefon mudah alih peribadi dan alamat e-mel peribadi
• Maklumat pengenalpastian asas, seperti tarikh lahir dan jantina
• Pengalaman kerja, pendidikan dan sejarah pekerjaan, kemahiran bahasa, kategori kemahiran lain, lesen, pensijilan, anugerah, keahlian dan penyertaan dalam persatuan perdagangan atau organisasi profesional, dan kebenaran untuk melaksanakan kerja tertentu
• Maklumat tentang pekerjaan anda, termasuk tajuk pekerjaan, jabatan, fungsi kerja, jenis pekerjaan, klasifikasi/gred pekerjaan, kontrak pekerjaan dan pusat kos
• Maklumat tentang majikan anda, termasuk nama syarikat, lokasi syarikat dan negara pemerbadanan
• Maklumat carta organisasi, seperti kedudukan anda dalam syarikat, tahap kekananan anda, pengenalan penyelia, pembantu dan/atau laporan langsung anda
• Maklumat yang diperlukan untuk lencana, seperti gambar dan kebenaran untuk mengakses lokasi tertentu
• Foto yang ditangkap semasa acara syarikat dan dikongsi di media sosial secara dalaman dan dalam beberapa keadaan secara luaran (dalam acara ini, hakikat bahawa foto diambil akan terbuka dan jelas kepada anda dan anda akan mempunyai peluang untuk menarik diri) – sekiranya foto anda akan dikongsi dalam bahan pemasaran di luar media sosial, anda akan dimaklumkan dan mempunyai peluang untuk menolak.
• Maklumat pampasan dan faedah, termasuk data pengenalan untuk benefisiari dan tanggungan anda (seperti nama, tarikh lahir, jantina, nombor pengenalan kerajaan, alamat dan data lain yang mungkin diperlukan) dan maklumat yang berkaitan dengan program faedah tertentu
• Latihan, pendidikan berterusan, dan rekod pembangunan
• Maklumat semakan prestasi
• Maklumat perancangan penggantian
• Maklumat mengenai potensi dan aspirasi anda untuk mempertimbangkan langkah seterusnya anda dalam organisasi
• Maklumat dan log komputer, rangkaian dan komunikasi OTIS meliputi penggunaan telefon syarikat, komputer, komunikasi elektronik (seperti e-mel dan kalendar elektronik), dan teknologi maklumat dan komunikasi lain, termasuk tetapi tidak terhad kepada pengenalan nama pengguna/log masuk, kata laluan, jawapan kepada soalan keselamatan dan maklumat lain yang diperlukan untuk mengakses aplikasi, rangkaian, sistem dan perkhidmatan OTIS serta maklumat yang anda simpan, menghantar, menyerahkan atau menerima melalui rangkaian dan sistem OTIS
• Akses maklumat yang menunjukkan apabila anda masuk dan meninggalkan tempat kerja
• Maklumat pengumpulan dan peruntukan masa
• Tugasan kerja dan produk kerja yang mengenal pasti atau merujuk kepada anda dengan jelas, seperti tetapi tidak terhad kepada dokumen dan fail dengan anda dikenal pasti sebagai pengarang dan tugasan yang diberikan kepada anda
• Maklumat pelawat, termasuk masa, tarikh dan lokasi lawatan, maklumat mengenai kenderaan untuk tujuan tempat letak kereta, dan maklumat yang diperlukan untuk mengekalkan log pelawat dan saringan
• Maklumat pendaftaran acara, seperti keinginan anda untuk menghadiri acara, pilihan topik tertentu, pilihan makanan, pengaturan perjalanan dan kehadiran
• Maklumat tentang pilihan kerja anda, seperti pilihan perjalanan (tempat duduk, syarikat penerbangan, maklumat penumpang kerap, merokok/tidak merokok) dan pilihan lokasi (termasuk mobiliti anda untuk peluang pekerjaan)
• Maklumat yang anda secara sukarela sertakan dalam profil dalam sistem elektronik, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama panggilan, gambar dan minat
• Maklumat hubungan kecemasan, yang mungkin termasuk maklumat tentang bukan pekerja, seperti ahli keluarga atau rakan yang anda pilih untuk dikenal pasti sebagai kenalan kecemasan anda
• Data lain yang diperlukan untuk menyokong permohonan sumber manusia, gaji, perjalanan dan pentadbiran perbelanjaan, termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat akaun bank dan kad kredit
• Maklumat lokasi, seperti untuk kenderaan syarikat, aplikasi, komputer riba keluaran syarikat, telefon dan lif pelanggan yang mungkin anda lawati atau peranti lain yang mempunyai atau memerlukan data kedudukan global (juga dipanggil penjejakan lokasi)

Bergantung pada keperluan dan undang-undang tempatan, OTIS juga boleh mengumpul atau menerima maklumat seperti:

• Butiran pasport, tempat lahir, kewarganegaraan yang dipegang (dahulu dan sekarang), dan status pemastautin
• Saringan yang diperlukan untuk on-boarding, seperti pemeriksaan pendengaran, pemeriksaan perubatan, saringan dadah, dan/atau maklumat semakan latar belakang (tertakluk kepada had di bawah mana-mana perjanjian tawar-menawar kolektif kesatuan/kesatuan sekerja yang berkenaan)
• Maklumat mengenai kesihatan dan kecederaan, seperti hilang upaya, cuti sakit, cuti bersalin, dan maklumat lain yang mungkin diperlukan untuk mentadbir sumber manusia dan keperluan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan
• Maklumat perkhidmatan ketenteraan
• Gambar, audio dan video, atau maklumat biometrik (cth., cap jari, imbasan iris atau pengecaman suara)
• Maklumat yang mungkin diperlukan untuk pelepasan keselamatan atau peraturan pematuhan perdagangan antarabangsa untuk membenarkan akses anda kepada teknologi tertentu atau maklumat lain yang berkaitan dengan pekerjaan anda, termasuk sejarah perjalanan, kenalan peribadi dan/atau profesional, dan maklumat lain yang mungkin diminta untuk saringan kenalan substantif
• Maklumat tentang status keluarga dan ahli, seperti status perkahwinan, nama ibu bapa anda, nama gadis dan maklumat mengenai tanggungan anda
• Maklumat lain, setakat yang dikehendaki oleh undang-undang tempatan, seperti bangsa, agama atau parti politik atau gabungan kesatuan sekerja/sekerja

Sesetengah Maklumat Peribadi yang disenaraikan di atas boleh dianggap sebagai Maklumat Peribadi Sensitif dalam sesetengah bidang kuasa, mengikut definisinya dalam undang-undang yang berkenaan. Di negara yang mengenakan perlindungan khas ke atas Maklumat Peribadi Sensitif, Otis hanya akan mengumpul, memproses atau memindahkan Maklumat Peribadi Sensitif anda seperti yang dibenarkan oleh undang-undang, seperti kepada pihak ketiga yang membantu Otis dengan kewajipannya (seperti untuk tujuan gaji atau insurans). Dalam keadaan di mana pemberian data adalah pilihan, kami akan mendapatkan persetujuan anda.

Untuk tujuan apakah Otis menggunakan Maklumat Peribadi anda?

• Menguruskan pekerjaan anda, termasuk:
  • Pampasan dan faedah, termasuk penubuhan dan pentadbiran pelan faedah
  • Pentadbiran gaji, seperti untuk potongan dan caruman
  • Pembangunan kerjaya, maklum balas prestasi dan kemajuan
  • Ganjaran dan pengiktirafan
  • Pengumpulan dan peruntukan masa
  • Pembayaran balik perjalanan dan perbelanjaan, termasuk pentadbiran perjalanan dan/atau kad kredit
  • Latihan
  • Penempatan semula, surat tugasan, sokongan untuk pekerja ekspatriat, visa, lesen dan kebenaran hak untuk bekerja yang lain
  • Pelaporan dan penangguhan cukai
  • Penyelenggaraan biografi pekerja dan pegawai, riwayat hidup dan maklumat yang serupa
  • Sistem e-mel dan carta organisasi
  • Melaporkan seperti yang diperlukan kepada pengawal selia termasuk tanpa had, pengawal selia kesihatan dan keselamatan dan pihak berkuasa cukai
  • Aktiviti penglibatan pekerja

• Perancangan kakitangan dan penggantian
• Menjalankan operasi perniagaan biasa, termasuk tanpa had:

• merekodkan kelulusan dan tandatangan oleh anda pada dokumen korporat termasuk kontrak, penyelesaian, pembelian
• perintah, laporan dan surat-menyurat
• Terlibat dalam penyelidikan termasuk untuk reka bentuk dan pembangunan produk, perkhidmatan dan teknologi
• menganalisis kos dan perbelanjaan, termasuk tanpa had data gaji, perjalanan dan perbelanjaan
• perkongsian maklumat dengan pelanggan dan rakan kongsi perniagaan
• Menjalankan analisis pasaran
• berkongsi alat jualan promosi (termasuk pembentangan kepada pelanggan yang mungkin termasuk perkara seperti carta organisasi pekerja yang mengandungi foto, kedudukan dan maklumat hubungan yang mungkin berkaitan)

• Bertindak balas terhadap situasi yang melibatkan risiko kesihatan atau keselamatan, termasuk dalam kecemasan (ini mungkin memerlukan data yang dikumpul daripada peranti boleh pakai yang memeriksa kesejahteraan pekerja bersendirian dan mungkin termasuk rakaman insiden dan panggilan dekat yang dialami oleh pekerja tertentu dan melaporkan kepada pihak pengurusan untuk melaksanakan tindakan pembetulan)
• Berkomunikasi dengan pekerja termasuk di intranet
• Menjalankan tinjauan penglibatan pekerja dan kempen amal
• Menguruskan hubungan buruh dan pekerja, termasuk prosiding rungutan
• Merancang dan menyediakan program dan perkhidmatan kesihatan dan keselamatan, termasuk pemeriksaan dadah, pemprosesan pampasan pekerja, dan program kesihatan dan keselamatan yang serupa
• Pelaporan dan analisis statistik, termasuk bilangan pekerja perusahaan global, demografi dan pelaporan yang diperlukan oleh undang-undang yang berkenaan, seperti pemeriksaan hak untuk bekerja, persekitaran tempat kerja, pelaporan kesihatan dan keselamatan, dan pentadbiran

• Menguruskan keselamatan fizikal, termasuk
  • Kawalan akses dan keselamatan
  • Akses dan keselamatan kemudahan
  • Kesiapsiagaan bencana

• Mengurus dan menjamin sistem Teknologi Maklumat ("IT"), seperti rangkaian komputer, e-mel, akses internet, sistem Perancangan Sumber Perusahaan ("ERP") dan aliran kerja, termasuk
  • Kawalan akses dan keselamatan untuk komputer dan sistem lain
  • Internet, intranet, e-mel, media sosial dan akses sistem elektronik lain
  • Pengimbasan dan analisis virus, pencerobohan dan ancaman orang dalam
  • Penciptaan dan analisis log untuk tujuan keselamatan dan meja bantuan
  • Menyediakan sokongan meja bantuan dan aktiviti penyelenggaraan sistem
  • Menyandarkan dan memulihkan data dan menyediakan perkhidmatan pemulihan bencana

• Menyelia penjejakan lokasi, tempoh dan telematik lain bagi aset OTIS tertentu dan untuk aplikasi tertentu untuk pengurusan perkhidmatan yang disediakan, keselamatan, keselamatan dan kecekapan
• Memastikan pematuhan terhadap kawalan import, eksport dan perdagangan antarabangsa yang lain, termasuk menguruskan pendaftaran dan kebenaran, menentukan akses kepada teknologi terkawal dan/atau komoditi, dan saringan untuk negara atau pihak yang dikenakan sekatan atau terhad
• Menjawab soalan atau kebimbangan
• Melaksanakan audit dan semakan pematuhan untuk memastikan pematuhan dasar, peraturan dan undang-undang yang berkenaan
• Menilai dan melaporkan konflik kepentingan
• Menjalankan dan mengurus penyiasatan dalaman dan luaran, termasuk Undang-undang, Etika & Pematuhan Global, dan
• Semakan Pematuhan Perdagangan Antarabangsa dan sebarang pendedahan yang terhasil kepada agensi kerajaan
• Mendakwa dan mempertahankan tuntutan dalam prosiding litigasi, timbang tara, pentadbiran atau kawal selia, termasuk tetapi tidak terhad kepada aktiviti pra-pertikaian, pengumpulan bukti, penemuan, pegangan litigasi dan usaha e-penemuan
• Menjawab penguatkuasaan undang-undang dan pertanyaan kerajaan yang lain
• Melindungi hak harta intelek, termasuk tetapi tidak terhad kepada pemfailan paten
• Perancangan perniagaan, termasuk merancang atau melaksanakan aktiviti penstrukturan semula, penggabungan, pengambilalihan dan pelupusan
• Memudahkan aktiviti pengurusan pelabur untuk pekerja yang mungkin mempunyai hak ke atas saham OTIS
• Seperti yang dikehendaki atau dibenarkan secara nyata oleh undang-undang atau peraturan yang berkenaan

Dengan siapa OTIS berkongsi Maklumat Peribadi anda?

Akses dalaman kepada Maklumat Peribadi pekerja disediakan mengikut keperluan. Sebagai contoh, profesional Sumber Manusia dan Penggajian dalam syarikat di seluruh dunia mempunyai akses kepada Maklumat Peribadi yang berkaitan dengan bidang tanggungjawab mereka. Sebilangan individu yang terhad mempunyai akses kepada semua Maklumat Peribadi dalam sistem IT OTIS tertentu kerana tanggungjawab mereka untuk program sumber manusia di seluruh dunia. Pengurus dan penyelia mempunyai akses kepada maklumat berkaitan kerja tentang pekerja mereka.

Maklumat Peribadi digunakan oleh dan dikongsi di kalangan syarikat pengendalian, anak syarikat, bahagian atau kumpulan OTIS di seluruh dunia untuk tujuan yang dikenal pasti di atas. Kami juga mungkin berkongsi maklumat hubungan perniagaan anda dengan pelanggan, bakal pelanggan, vendor dan rakan kongsi perniagaan untuk menyokong operasi perniagaan biasa. Apabila OTIS memindahkan Maklumat Peribadi anda di kalangan perniagaannya, ia akan berbuat demikian selaras dengan undang-undang yang berkenaan dan Manual Dasar Korporat OTIS.

Di samping itu, OTIS boleh menyediakan akses kepada atau berkongsi Maklumat Peribadi mengikut keperluan dengan pihak ketiga, seperti pembekal perkhidmatan yang dipercayai, perunding dan kontraktor yang diberikan akses kepada kemudahan atau sistem OTIS, dan dengan agensi kerajaan dan pihak lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. OTIS hanya akan berkongsi Maklumat Peribadi anda di luar kumpulan syarikat OTIS untuk:

• Benarkan pembekal perkhidmatan yang telah dikekalkan oleh OTIS untuk melaksanakan perkhidmatan bagi pihak kami. Dalam kes tersebut, OTIS hanya akan berkongsi maklumat dengan pembekal perkhidmatan untuk tujuan yang digariskan di atas
• Mematuhi kewajipan undang-undang, termasuk tetapi tidak terhad kepada mematuhi kewajipan cukai dan kawal selia, berkongsi data dengan kesatuan pekerja/sekerja dan majlis kerja, dan bertindak balas terhadap prosiding mahkamah atau permintaan undang-undang yang sah daripada pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang atau pengawal selia kerajaan yang lain
• Menyiasat aktiviti haram yang disyaki atau sebenar
• Mencegah kecederaan fizikal atau kerugian kewangan
• Menyokong penjualan atau pemindahan semua atau sebahagian daripada perniagaan atau aset kami (termasuk melalui kebankrapan)

Di manakah OTIS menyimpan Maklumat Peribadi anda?

OTIS ialah sebuah syarikat global dengan banyak entiti undang-undang yang beroperasi di kira-kira 200 negara dan wilayah. Oleh itu, kami mungkin mempunyai sebab untuk memindahkan maklumat anda dari satu entiti undang-undang ke entiti undang-undang lain atau dari satu negara ke negara lain untuk mencapai tujuan yang disenaraikan di atas. Kami akan memindahkan Maklumat Peribadi anda selaras dengan keperluan undang-undang yang berkenaan dan hanya setakat yang diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan di atas.

OTIS bergantung pada mekanisme undang-undang yang tersedia untuk membolehkan pemindahan undang-undang Maklumat Peribadi merentasi sempadan, termasuk Peraturan Korporat Mengikat Otis. Setakat mana OTIS bergantung pada klausa kontrak standard (juga dipanggil klausa model), OTIS akan mematuhi keperluan tersebut, termasuk di mana mungkin terdapat konflik antara keperluan tersebut dan Notis ini.

Apakah pilihan yang anda ada tentang cara OTIS menggunakan Maklumat Peribadi anda?

Maklumat Peribadi anda adalah penting untuk pengurusan sumber manusia OTIS di seluruh dunia. Akibatnya, melainkan bertentangan dengan undang-undang tempatan, tawar-menawar kolektif atau sekatan majlis kerja yang dipersetujui oleh OTIS, pengumpulan dan penggunaan Maklumat Peribadi anda seperti yang diterangkan dalam Notis ini secara amnya diperlukan untuk pekerjaan anda. Maklumat Peribadi anda diperlukan untuk membayar anda, mengurus pekerjaan anda dan mematuhi kewajipan undang-undang, seperti undang-undang cukai dan peraturan pematuhan.

Bergantung pada lokasi tempat anda bekerja, undang-undang tempatan mungkin menghendaki anda memberikan persetujuan khusus untuk pengumpulan, penggunaan dan/atau pendedahan Maklumat Peribadi dalam keadaan tertentu. Jika diperlukan, OTIS akan meminta persetujuan sedemikian dengan cara yang sesuai dan dibenarkan.

Berapa lama OTIS menyimpan Maklumat Peribadi anda?

OTIS mengekalkan Maklumat Peribadi sumber manusia anda sepanjang tempoh pekerjaan anda dan untuk sebarang tempoh tambahan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan yang berkenaan, mahkamah, prosiding pentadbiran atau timbang tara, atau keperluan audit. Untuk maklumat yang lebih khusus tentang pengekalan maklumat sumber manusia anda, sila hubungi wakil HR tempatan anda. OTIS mungkin mengekalkan data yang diperlukan untuk tujuan perniagaan dan undang-undang, seperti tetapi tidak terhad kepada data: (a) diperlukan untuk tujuan perniagaan yang sah, contohnya fail kerja atau rekod perniagaan berkenaan pelanggan, produk, perkhidmatan, teknologi, rakan kongsi perniagaan dan usaha berkaitan kerja lain yang mungkin secara kebetulan mengandungi maklumat tentang anda; (b) bahawa anda menyimpan dalam kawasan storan bersama, tertakluk kepada tempoh pengekalan yang berkenaan; (c) tertakluk kepada penyiasatan undang-undang yang aktif, prosiding kehakiman atau pentadbiran, audit, atau keperluan undang-undang lain; dan (d) bahawa OTIS dikehendaki mengekalkan di bawah kewajipan kontrak, undang-undang, kawal selia atau audit.

Apakah maklumat tambahan yang perlu diketahui oleh pekerja yang tinggal di lokasi tertentu? Pekerja yang tinggal di EU dan negara lain yang mempunyai undang-undang privasi:

Anda mungkin mempunyai hak untuk meminta akses kepada dan pembetulan atau pemadaman Maklumat Peribadi anda, mendapatkan sekatan ke atas atau membantah pemprosesan Maklumat Peribadi tertentu dan mencari kemudahalihan data dalam keadaan tertentu. Sila hubungi OTIS untuk meminta akses, membetulkan, memadamkan, membantah atau mendapatkan sekatan atau mudah alih menggunakan kaedah hubungan yang dinyatakan pada penghujung Notis ini. Anda juga mempunyai hak untuk membuat aduan dengan pihak berkuasa perlindungan data kebangsaan atau negeri anda, yang mungkin juga dikenali sebagai pihak berkuasa penyeliaan. Anda juga mungkin diberikan tambahan yang menyediakan maklumat hubungan untuk pengawal selia kerajaan kebangsaan atau tempatan anda. Jika anda memerlukan bantuan mengenal pasti pihak berkuasa perlindungan data anda, hubungi Profesional Privasi atau Pegawai Perlindungan Data anda atau hantarkan e-mel kepada kami di privacy@otis.com.

Pekerja yang tinggal di California: Anda mungkin berhak untuk meminta akses kepada, pembetulan, pemadaman atau mudah alih Maklumat Peribadi anda dan/atau had penggunaan atau pendedahan Maklumat Peribadi Sensitif anda. Anda boleh mengemukakan permintaan dengan menghantar e-mel kepada privacy@otis.com atau menghubungi kami di 833-833-3001, atau meminta ejen yang diberi kuasa berbuat demikian bagi pihak anda jika diperuntukkan oleh undang-undang yang berkenaan. Sebaik sahaja kami menerima permintaan anda, kami mungkin meminta maklumat lanjut untuk mengesahkan identiti anda sebagai pekerja OTIS sedia ada atau bekas (atau identiti ejen sah anda, jika berkenaan) dan menjelaskan sifat dan/atau skop permintaan anda. Kami tidak akan mendiskriminasi anda kerana menggunakan hak dan pilihan anda. OTIS tidak menjual Maklumat Peribadi anda atau berkongsi Maklumat Peribadi anda untuk pengiklanan tingkah laku merentas konteks.

Pekerja yang tinggal di AS: OTIS mengumpul Nombor Keselamatan Sosial jika dikehendaki oleh undang-undang, seperti untuk tujuan cukai dan gaji. Apabila OTIS mengumpul dan/atau menggunakan Nombor Keselamatan Sosial, OTIS akan mengambil penjagaan yang sewajarnya dengan melindungi kerahsiaan, mengehadkan pengumpulan, memastikan akses berdasarkan keperluan untuk tahu, melaksanakan perlindungan teknikal yang sesuai dan memastikan pelupusan yang betul.

Pekerja yang memberikan maklumat tentang ahli keluarga dan orang lain: Untuk maklumat hubungan kecemasan, untuk melindungi tanggungan dengan faedah yang tersedia dan untuk mengenal pasti benefisiari, anda boleh memilih untuk memberikan OTIS maklumat tentang ahli keluarga dan orang lain yang berkaitan dengan anda. Sebelum memberikan maklumat tersebut kepada OTIS, anda mesti memastikan bahawa anda mempunyai kuasa undang-undang untuk berbuat demikian. Setakat mana anda memberikan maklumat sebagai wakil sah kanak-kanak di bawah umur, pilihan anda untuk memberikan maklumat tersebut mewakili persetujuan bahawa OTIS boleh mengumpul, memproses dan memindahkan maklumat tersebut untuk tujuan maklumat yang diberikan dan seperti yang dinyatakan dalam Notis ini.

Bagaimanakah anda boleh mengakses, membetulkan, menukar atau meminta pemadaman atau salinan Maklumat Peribadi anda?

Ramai individu mempunyai akses terus kepada kebanyakan Maklumat Peribadi mereka yang terkandung dalam pelbagai sistem OTIS HR dan boleh mengakses, membetulkan, menukar, memadam atau menyalin Maklumat Peribadi mereka menggunakan akses langsung tersebut. Atas permintaan, OTIS juga boleh memberikan individu akses yang munasabah kepada Maklumat Peribadi yang sebaliknya tidak boleh diakses. Individu yang tidak mempunyai akses langsung atau yang mencari akses tambahan harus menghubungi wakil HR tempatan mereka. Untuk permintaan yang berkaitan dengan Maklumat Peribadi anda di luar data sumber manusia, hubungi Pegawai Etika dan Pematuhan tempatan anda, Pegawai Perlindungan Data anda atau Profesional Privasi anda (lihat di bawah untuk maklumat lanjut).

Bagaimanakah anda boleh menghubungi OTIS?

Jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan tentang Maklumat Peribadi anda atau mahukan maklumat lanjut tentang entiti OTIS yang merupakan pengawal data untuk Maklumat Peribadi anda, anda harus menghubungi wakil HR tempatan anda, perhubungan Etika dan Pematuhan tempatan, atau Profesional Privasi atau Pegawai Perlindungan Data anda. Jika anda tidak pasti dengan siapa untuk bercakap dalam perniagaan anda – anda sentiasa boleh menghubungi kami di 833-833-3001 atau di privacy@otis.com.

Last Updated: [31-December-2022]