Otis Ethics and Compliance | Reporting Channels
Kanali izvješćivanja
Prijava zabrinutosti
Svi zaposlenici trebaju se osjećati ugodno da postavljaju pitanja i prijavljuju sumnje na kršenja ili prijestupe.
Prema Otis Absolutima - Sigurnosti, etici i kvaliteti, temeljna je obveza Otisovih zaposlenika da uvijek čine pravu stvar i da znaju kada postaviti pitanja ili izraziti zabrinutost. Ako zaposlenik nije siguran u odgovarajući način djelovanja, postoje resursi koji će vam pomoći. Prijavite zabrinutost izravno nadređenom, upravitelju, službeniku za etiku i usklađenost ili članu Pravnog odjela ili ljudskih resursa. Osim toga, dostupni su i anonimni kanali izvješćivanja.
Politika neodmazde
Otis zabranjuje odmazdu protiv svakoga tko u dobroj vjeri izvještava ili sudjeluje u istrazi stvarnog ili sumnje na kršenje Otis Absoluta, pravila ili procedura tvrtke, ili zakona ili propisa.
Naša etička kultura ovisi o zaposlenicima koji rade pravu stvar. Otis osigurava da oni koji iskazuju zabrinutost ili prijavljuju prijestupe to mogu učiniti bez straha od odmazde. Otis će istražiti svaku optužbu za odmazdu. Zaposlenici za koje se utvrdi da su sudjelovali u odmazdi bit će disciplinirani ili prestati s radom.
Making a report
Suspected violations of law, policy or the Otis Absolutes must be reported. The Otis Absolutes can be found here. We maintain a zero tolerance policy for retaliation. Otis has direct and anonymous reporting channels, discussed here. Anonymous reporting channels are available.When to file a report
How to file a report
Reports can also be made through Local and Regional Ethics & Compliance Officers around the world.Filing anonymously
Webline – online submittal tool.
Hotline 833.833.3001 – 24/7 telephonic service with translators available.
The reporting channels available to you
833.833.3001
ethics@otis.com
(vidi PDF-ove u nastavku)
Otis
World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032
Attn: Global Ethics &
Compliance Office
Investigation process
A thorough and timely investigation is conducted by independent and qualified personnel for any specific and credible allegation of a violation of law, policy, or The Otis Absolutes. A Discipline & Prevention Committee reviews verified allegations to impose discipline and other corrective actions. Corrective actions and discipline are implemented, as necessary. Results are communicated to involved parties. Lessons learned are shared across the company when appropriate, and incorporated into risk assessments. If applicable, policy or control gaps will be addressed and closed.Fact gathering
Corrective Actions & Communication of Results
- ENGLISH - PAPER FORM
- BULGARIAN - PAPER FORM
- CHINESE SIMPLIFIED - PAPER FORM
- CHINESE TRADITIONAL - PAPER FORM
- CROATIAN - PAPER FORM
- CZECH - PAPER FORM
- DANISH - PAPER FORM
- DUTCH - PAPER FORM
- ENGLISH UK - PAPER FORM
- ESTONIAN - PAPER FORM
- FINNISH - PAPER FORM
- FRENCH CANADA - PAPER FORM
- FRENCH FRANCE - PAPER FORM
- GERMAN - PAPER FORM
- GREEK - PAPER FORM
- HUNGARIAN - PAPER FORM
- INDONESIAN - PAPER FORM
- ITALIAN - PAPER FORM
- JAPANESE - PAPER FORM
- KOREAN - PAPER FORM
- MALAYSIA - PAPER FORM
- NORWEGIAN - PAPER FORM
- POLISH - PAPER FORM
- PORTUGUESE BRAZIL - PAPER FORM
- PORTUGUESE PORTUGAL - PAPER FORM
- ROMANIAN - PAPER FORM
- RUSSIAN - PAPER FORM
- SERBIA - PAPER FORM
- SLOVAK - PAPER FORM
- SLOVANIAN - PAPER FORM
- SPANISH SPAIN - PAPER FORM
- SPANISH LATIN AMERICAN - PAPER FORM
- SPANISH MEXICO - PAPER FORM
- SWEDISH - PAPER FORM
- THAI - PAPER FORM
- TURKISH - PAPER FORM
- UKRANIAN - PAPER FORM
- VIETNAMESE - PAPER FORM
Često postavljana pitanja
Kome se javiti u slučaju zabrinutosti i žalbi?
Žalbe se mogu iskazati nadređenome, članu Odjela za pravne resurse ili ljudske resurse, bilo kojem rukovoditelju ili službeniku za etiku i usklađenost. Otis ima mnogo službenika za etiku i usklađenost koji su na raspolaganju odgovoriti na vaša pitanja ako imate nešto za prijaviti. Zapamtite, svi mi imamo važnu ulogu u zaštiti etičke kulture i ugleda naše tvrtke prijavom sumnji ili potencijalnih prijestupnih situacija.
Što ako želim ostati anoniman?
Općenito, najbolji način za komunikaciju s upravom ili Uredom za etiku i usklađenost je izravnim kontaktom. Međutim, razumljivo je da postoje slučajevi kada želite razgovarati o važnim pitanjima, ali možda ne želite podijeliti svoje ime ili identitet. Da biste ostali anonimni, možete podnijeti svoje žalbe:
-
U pisanom obliku - Slanjem žalbe na Global Ethics & Compliance Office poštom na 1 Carrier Place, Farmington, Connecticut, SAD 06032 ili e-mail na ethics@otis.com. ethics@otis.com.
Kako se obratiti pisanim putem?
Pisane komunikacije mogu se poslati na:
Otis, World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032
Attn: Global Ethics & Compliance Office
Ili e-poštom na:ethics@otis.com
Da biste pregledali i ispisali obrazac za slanje pošte, preuzmite PDF-ove u odjeljku u nastavku
Kakva je Otisova politika u pogledu odmazde?
U Otisu ne toleriramo odmazdu, a naša politika o neodmazdjivanju jača našu dugogodišnju predanost radnom okruženju koje se temelji na poštovanju pojedinca, zaštiti od nasilničkog ponašanja, odmazde ili drugih negativnih posljedica. Naša pravila tvrtke zabranjuju odmazdu protiv svakoga tko, s dobrom namjerom, izvještava ili sudjeluje u istrazi stvarnog ili sumnjivog kršenja naših Otis Absoluta, pravila tvrtke ili zakona i propisa. Žalbe se mogu podnijeti putem nekoliko kanala izvješćivanja menadžmentu, ljudskim resursima, pravnom odjelu, izravno ili anonimno. Otis će predano istražiti sve tvrdnje o odmazdi, bilo otvoreno ili suptilno, te će poduzeti potrebne akcije.
Kako se čuva povjerljivost ako podnesem žalbu poštom ili nekom drugom pisanom komunikacijom?
Otis poštuje privatnost osobnih podataka koje možete dajte tijekom podnošenja ovog obrasca. Osim ako lokalni zakon ne zahtijeva da se identificirate, svi osobni podaci koje pružite su potpuno dobrovoljni. Ako se morate identificirati, jedino što ćete morati navesti je vaše ime. Ovisno o prirodi vaše žalbe ili upita, možemo zatražiti i dodatne osobne podatke, a to vaš izbor će biti želite li pružiti takve dodatne informacije. Ali shvatite da izbjegavanje istog može narušiti naše mogućnosti da odgovorimo na vaše žalbe.
Osobni podaci koje navedete koristit će se samo: (1) u svrhu riješavanja vašeg upita; (2) u statističke svrhe i u svrhu izvješćivanja nakon uklanjanja svih identifikacijskih podataka i u zbirnom obliku; (3) u slučaju prodaje ili prijenosa imovine Otisa, na prijelaz na novog vlasnika; i (4) na način propisan zakonom. Možete zatražiti mogućnost pregleda osobnih podataka zaposlenika koji se čuvaju u ovom sustavu kako biste ispravili, izmijenili ili izbrisali informacije za koje se pokazalo da su netočne ili nepotpune, sve dok isto nije zabranjeno primjenjivim zakonom. Osobni podaci mogu se koristiti i dijeliti između Otis entiteta, podružnica i povezanih društava, primjenjivih vladinih organizacija i agencija te pružatelja usluga na način dopušten ili propisan zakonom, propisima ili sudskim nalogom. Otis ima ugovorna jamstva od svojih pružatelja usluga da će štititi osobne podatke zaposlenika u skladu s ovom Obavijesti. Nećemo prodavati vaše osobne podatke.
Kome se mogu obratiti u vezi s izvješćivanjem kanala?
Pitanja o kanalima izvješćivanja mogu se uputiti vašem službeniku za etiku i usklađenost.
Opća pitanja ili pitanja u vezi s ovim stranicama mogu se poslati na ethics@otis.com.