Otis Ethics and Compliance | Reporting Channels
Bejelentési lehetőségek
Aggodalomra okot adó probléma bejelentése
Minden alkalmazott tehet fel kérdéseket, és jelentenie kell a tényleges vagy feltételezett jogsértéseket vagy szabálysértéseket.
A vállalat nak az Otis alapelvek - biztonság, etika és minőség - iránti elkötelezettségének alapja az Otis alkalmazottainak alapvető elkötelezettsége, hogy mindig helyesen cselekedjenek, és tudják, mikor tegyenek fel kérdéseket vagy jelentsenek aggályokat. Ha egy alkalmazott nem biztos a megfelelő lépésekben, rendelkezésére állnak olyan erőforrások, amelyek segítenek. Jelentheti az aggodalmát közvetlenül egy felettesnek, egy vezetőnek, egy etikai és megfelelőségi tisztviselőnek, vagy a jogi osztály vagy az emberi erőforrások egy tagjának. Ezen kívül névtelen jelentési csatornák is rendelkezésre állnak.
Megtorlás nélküli irányelv.
Az Otis tiltja a megtorlást bárkivel szemben, aki jóhiszeműen jelenti az Otis alapelvek, vállalati irányelvek vagy eljárások, illetve törvények vagy rendeletek tényleges vagy feltételezett megsértését vagy részt vesz annak kivizsgálásában.
Etikai kultúránk azon alapszik, hogy az alkalmazottak helyesen cselekszenek, felszólalnak és jelentik a feltételezett jogsértéseket. Az Otis biztosítja, hogy azok, akik aggályokat vetnek fel vagy jelentik a jogsértést, ezt a megtorlástól való félelem nélkül tehetik meg. Otis alaposan kivizsgálni minden megtorlásra utaló állítást. Azokat a munkavállalókat, akik megtorló magatartást tanúsítottak, fegyelmi eljárás alá vonjuk, beleértve akár a munkaviszony megszűntetését is.
Tegyen bejelentést!
A jogszabályok, előírások vagy az Otis alapelvek megsértésének gyanúját jelenteni kell. Az Otis alapelveit itt találod. A megtorlásokkal szemben zéró tolerancia politikát folytatunk. Az Otisnak közvetlen és névtelenséget biztosító bejelentési csatornái vannak. További részletek itt. Névtelenséget biztosító bejelentési lehetőségek elérhetőkMikor tegyen bejelentést
Hogyan tehet bejelentést
Bejelentést tehet a helyi és területi etikai és megfelelősségi képviselőnélA bejelentés során névtelen maradhat
Webline – online kommunikációs eszköz
Forró drót: 00-1-833.833.3001 - 24/7 telefonos csatorna, tolmácsokkal
Mobileline– mobiltelefonos alkalmazás
Reporting Communication Channels
833.833.3001
06-800-011-11
Kivizsgálási folyamat
A törvény, az előírások vagy az Otis alapelvek megsértésére vonatkozó minden konkrét és hiteles állítás esetén független és képzett személyzet alapos és időben történő vizsgálatot végez. A Fegyelmi Bizottság felülvizsgálja az ellenőrzött állításokat fegyelmi és egyéb korrekciós intézkedések kiszabása érdekében. Szükség szerint javító intézkedéseket hajtanak végre. Az eredményeket közöljük az érintett felekkel. A levont tanulságokat adott esetben megosztják a vállalat vezetésével, és beépítik a kockázatértékelésbe. Az esetleges hiányosságokat javítják.Adatgyűjtés
Javító intézkedések és az eredmények közlése
- ENGLISH - PAPER FORM
- BULGARIAN - PAPER FORM
- CHINESE SIMPLIFIED - PAPER FORM
- CHINESE TRADITIONAL - PAPER FORM
- CROATIAN - PAPER FORM
- CZECH - PAPER FORM
- DANISH - PAPER FORM
- DUTCH - PAPER FORM
- ENGLISH UK - PAPER FORM
- ESTONIAN - PAPER FORM
- FINNISH - PAPER FORM
- FRENCH CANADA - PAPER FORM
- FRENCH FRANCE - PAPER FORM
- GERMAN - PAPER FORM
- GREEK - PAPER FORM
- HUNGARIAN - PAPER FORM
- INDONESIAN - PAPER FORM
- ITALIAN - PAPER FORM
- JAPANESE - PAPER FORM
- KOREAN - PAPER FORM
- MALAYSIA - PAPER FORM
- NORWEGIAN - PAPER FORM
- POLISH - PAPER FORM
- PORTUGUESE BRAZIL - PAPER FORM
- PORTUGUESE PORTUGAL - PAPER FORM
- ROMANIAN - PAPER FORM
- RUSSIAN - PAPER FORM
- SERBIA - PAPER FORM
- SLOVAK - PAPER FORM
- SLOVANIAN - PAPER FORM
- SPANISH SPAIN - PAPER FORM
- SPANISH LATIN AMERICAN - PAPER FORM
- SPANISH MEXICO - PAPER FORM
- SWEDISH - PAPER FORM
- THAI - PAPER FORM
- TURKISH - PAPER FORM
- UKRANIAN - PAPER FORM
- VIETNAMESE - PAPER FORM
Gyakori kérdések
Van valaki, akinek jelenthetem az aggodalmaimat?
Az aggályok jelenthetők a felettesnek, a jogi vagy humán erőforrás osztálynak, bármely menedzsernek vagy egy etikai tisztviselőnek. Otisnál számos etikai tisztviselő áll rendelkezésre, hogy válaszoljon a kérdésekre, illetve eléhető, hogy ha van valami jelentenivalója. Ne feledje, mindannyiunknak szerepe van a vállalat etikai kultúrájának és hírnevének megőrzésébe azzal, hogy jelentjük a gyanús vagy potenciális jogsértéseket!
Hogyan maradhatok névtelen?
Általában a kommunikáció legjobb módja a közvetlen kapcsolatfelvétel. Érthető azonban, hogy előfordulhat olyan alkalom, amikor fontos kérdéseket szeretne megvitatni, de nem akarja megosztani a nevét vagy személyazonosságát. A névtelenség megőrzése érdekébenfelvetését a következő címeke jelentheti be:
MobilelineNévtelenséget biztosító forródrót
Külső, Otistól független vállalkotó által üzemltetett
WeblineNévtelenséget biztosító honlap
Aggodalmát nevének felfedése nélkül is megoszthatja elektronikusan. Elektronikus beküldés esetén egy hozzáférési kódot kap, melynek segítségével hozzáférhat a válaszhoz.
E-mailbenE-mail küldése
Bejelentését az e-mail címen is megteheti ethics@otis.com
Mi az Otis politikája a megtorlással kapcsolatban?
Az Otis-nál nem toleráljuk a megtorlást, és a megtorlásmentességi politikánk megerősíti a tiszteleten alapuló és félelemtől, megfélemlítéstől, megtorlástól vagy más negatív következményektől mentes munkakörnyezet iránti hosszú távú elkötelezettségünket. Az Otis tiltja a megtorlást bárkivel szemben, aki jóhiszeműen jelenti az Otis alapelvek, vállalati irányelvek vagy eljárások, illetve törvények vagy rendeletek tényleges vagy feltételezett megsértését vagy részt vesz annak kivizsgálásában. Jelentheti az aggodalmát közvetlenül egy felettesnek, egy vezetőnek, egy etikai és megfelelőségi tisztviselőnek, vagy a jogi osztály vagy az emberi erőforrások egy tagjának közvetlenül vagy névtelenségben maradva. Az Otis következetesen kivizsgál minden megtrolásra vonatkozó állítást és intézkedni fog.
Hogyan őrizhetem biztosítható a titoktartás, ha aggályomat írásos közlés útján nyújtom be?
Az Otis tiszteletben tartja az Ön által az űrlap benyújtása során megadott személyes adatok védelmét. Hacsak a helyi jogszabályok nem írják elő, hogy ön azonosítsa magát, az Ön által megadott összes személyes adat teljes mértékben önkéntes. Ha azonosítania kell magát, az egyetlen információ, amelyet meg kell adnia, az ön neve. Az Ön aggodalma vagy érdeklődése jellegétől függően további személyes adatokat is kérhetünk, így ön dönti el, hogy megadja-e ezeket a további információkat. Ezek hiánya azonban megnehezítheti a válaszadást.
Az Ön által megadott személyes adatokat csak a következő képpen használjuk fel: (1) az ügy megoldása érdekében; (2) statisztikai és adatszolgáltatási célból összesített formában, miután minden azonosító információt eltávolítottunk; 3. az Otis vagyontárgyai egy részének vagy egészének eladása vagy új tulajdonosra való átruházása esetén; és (4) a törvény által előírtak szerint. Ön kérheti a rendszerben lévő személyes adatainak áttekintését, módosítását vagy törlését mindaddig, amíg a vonatkozó jogszabályok nem tiltják. A személyes adatok felhasználhatók és megoszthatók az Otis szervezetek, leányvállalatok és társvállalatok, az alkalmazandó kormányzati szervezetek és ügynökségek, valamint a szolgáltatók között, ahogy azt a törvény, rendelet vagy bírósági végzés megengedi vagy előírja. Az Otis szerződéses biztosítékokat szerez szolgáltatóitól arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak személyes adatait a jelen tájékoztatással összhangban védik. Nem adjuk el az Ön személyes adatait.
Kivel vegyem fel a kapcsolatot a bejelentési csatornákkal kapcsolatban?
A jelentési csatornákkal kapcsolatos kérdéseket az etikai tisztviselőnek címezhetők.
Ezen oldallal kapcsolatos általános kérdéseit az ethics@otis.come-mail címre küldje el!
EU Whistleblowing Directive | Emberkereskedelem forródrót | Védelmi minisztérium: csalás, hanyag kezelés és visszaélés | Védelmi minisztérium: Visszaélést bejelentő személy |
---|---|---|---|
Link to Directive | Link to Website | Link to Website Link to Poster |
Link to Website Link to Poster |