Συχνές Ερωτήσεις

Υπάρχει κάποιος να του αναφέρω τις ανησυχίες μου;

Οι ανησυχίες μπορούν να τεθούν σε έναν προϊστάμενο, ένα μέλος του Νομικού Τμήματος ή του Τμήματος Προσωπικού, σε οποιοδήποτε διευθυντή ή στον υπεύθυνο Ηθικής. Η Otis έχει πολλούς υπεύθυνους Ηθικής που μπορούν να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας ή να απευθυνθείτε σε αυτούς αν έχετε κάτι να αναφέρετε. Θυμηθείτε, όλοι παίζουμε ρόλο στην προστασία της ηθικής κουλτούρας της εταιρείας μας και τη φήμη της με το να αναφέρουμε ύποπτες ή πιθανώς λανθασμένες καταστάσεις.

Τι γίνεται αν θέλω να παραμείνω ανώνυμος;

Γενικά, ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας με τη διοίκηση ή το Γραφείο Ηθικής και Συμμόρφωσης είναι η άμεση επαφή. Ωστόσο, είναι κατανοητό ότι μπορεί να υπάρξει μια περίπτωση που θέλετε να συζητήσετε σημαντικά θέματα αλλά να μην θέλετε να μοιραστείτε το όνομα ή την ταυτότητά σας. Για να παραμείνετε ανώνυμοι, μπορείτε να αναφέρετε την ανησυχία σας μέσω:

Φιλοξενείται από εξωτερικό προμηθευτή εκτός της Otis.

Μπορείτε να υποβάλετε την ανησυχία σας ηλεκτρονικά χωρίς να αποκαλύψετε το όνομά σας. Με τις ηλεκτρονικές υποβολές, θα δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ελέγξετε ξανά για απάντηση

Μπορείτε να υποβάλετε την ανησυχία σας στέλνοντας ένα email στη διεύθυνση:  ethics@otis.com

Ποια είναι η πολιτική της Otis σχετικά με τα αντίποινα;

Στην Otis δεν δεχόμαστε αντίποινα και η πολιτική μας κατά των αντιποίνων ενισχύει την μακροχρόνια δέσμευσή μας για ένα εργασιακό περιβάλλον που βασίζεται στο σεβασμό, χωρίς φόβο, εκφοβισμό, αντίποινα ή άλλες αρνητικές συνέπειες. Η πολιτική της εταιρείας μας απαγορεύει αντίποινα εναντίον οποιουδήποτε που, με βάση την καλή πίστη, αναφέρει ή συμμετέχει σε έρευνα για κάποια πραγματική ή πιθανή παράβαση των Αξιών της Otis, των Πολιτικών της, των Νόμων και των Κανονισμών. Ανησυχίες μπορεί να απευθυνθούν σε κανάλια αναφοράς, στη διεύθυνση, στο Ανθρώπινο Δυναμικό, στο Νομικό Τμήμα, στον Υπεύθυνο Ηθικής & Συμμόρφωσης, απευθείας ή ανώνυμα. Η Otis ενεργά ερευνά όλους τους ισχυρισμούς αντιποίνων και λαμβάνει δράση.

Πώς διατηρείται η εμπιστευτικότητα εάν υποβάλω μια ανησυχία μέσω γραπτής επικοινωνίας;

Η Otis σέβεται την ιδιωτικότητα των προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να παρέχονται κατά την υποβολή της φόρμας. Αν ο τοπικός νόμος δεν σας υποχρεώνει να χρησιμοποιήσετε την ταυτότητά σας, όλες οι προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε, παρέχονται καθαρά εθελοντικά απο εσάς. Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ταυτότητά σας, η μόνη πληροφορία που θα χρειαστεί να παρέχετε είναι το όνομά σας. Ανάλογα με τη φύση της ανησυχίας σας, μπορεί να χρειαστεί να σας ζητήσουμε περαιτέρω προσωπικές πληροφορίες, αλλά θα είναι δική σας επιλογή το να τις παρέχετε. Πρέπει όμως να καταλάβετε ότι ενδέχεται να επηρεάσει την ικανότητά μας να απαντήσουμε στην ανησυχία σας.

Οι προσωπικές πληροφορίες που θα παρέχετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο: 1) για να λύσουμε την ανησυχία σας 2) για στατιστικούς λόγους και σκοπούς αναφορών αφού αφαιρεθούν οι πληροφορίες ταυτότητας 3) σε περίπτωση πώλησης ή μεταφοράς κάποιων στοιχείων της Otis ή εξαγορά σε νέο ιδιοκτήτη και 4) όπως ζητά ο νόμος. Μπορείτε να ζητήσετε να ξαναδείτε τις προσωπικές πληροφορίες εργαζομένων που συντηρούνται στο σύστημα για να τις διορθώσετε, να τις τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πληροφορίες που μπορεί να είναι ανακριβείς ή ημιτελείς. Προσωπικές πληροφορίες ενδέχεται να μοιραστούν και να κοινοποιηθούν μεταξύ οντοτήτων της Otis, θυγατρικών, εταιρειών που σχετίζονται με το Δημόσιο και εξωτερικών συενργατών και παρόχων υπηρεσιών όπως επιτρέπεται από το νόμο, τους κανόνες ή τις αποφάσεις δικαστηρίων. Η Otis αποκτά έγγραφες βεβαιώσεις απο τους παρόχους υπηρεσιών ότι θα προστατεύσουν τις προσωπικές πληροφορίες των εργαζομένων βάσει της Πολιτικής Απορρήτου. Δεν θα πουλήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες.

Με ποιον επικοινωνώ για τα κανάλια αναφοράς;

Ερωτήσεις για τα κανάλια αναφοράς μπορείτε να απευθύνετε στον Υπεύθυνο Ηθικής & Συμμόρφωσης.
Γενικές ερωτήσεις ή θέματα σχετικά με την ιστοσελίδα μπορείτε να στέλνετε στο ethics@otis.com.