Συχνές Ερωτήσεις

Υπάρχει κάποιος να του αναφέρω τις ανησυχίες μου;

Οι ανησυχίες μπορούν να τεθούν σε έναν προϊστάμενο, ένα μέλος του Νομικού Τμήματος ή του Τμήματος Προσωπικού, σε οποιοδήποτε διευθυντή ή στον υπεύθυνο Ηθικής. Η Otis έχει πολλούς υπεύθυνους Ηθικής που μπορούν να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας ή να απευθυνθείτε σε αυτούς αν έχετε κάτι να αναφέρετε. Θυμηθείτε, όλοι παίζουμε ρόλο στην προστασία της ηθικής κουλτούρας της εταιρείας μας και τη φήμη της με το να αναφέρουμε ύποπτες ή πιθανώς λανθασμένες καταστάσεις.

Και αν θέλω να παραμείνω ανώνυμος;

Γενικά, ο καλύτερος τρόπος για επικοινωνία με τη διεύθυνση ή τον Υπεύθυνο Ηθικής είναι μέσω άμεσης επαφής. Βέβαια, είναι κατανοητό ότι μπορεί να υπάρχει μια περίπτωση που να επιθυμείτε να συζητήσετε σημαντικά θέματα αλλά να μην είστε σίγουροι για τη χρήση του ονόματός σας ή της ταυτότητάς σας. Για να παραμείνετε ανώνυμοι, μπορείτε να αναφέρετε την ανησυχία σας:

• Γραπτώς – Μέσω αποστολής της ανησυχίας σας στο Παγκόσμιο Κέντρο Ηθικής &Συμμόρφωσης με αλληλογραφία στο 1 Carrier Place, Farmington, Connecticut, U.S.A. 06032 ή μέσω email στο ethics@otis.com.

Που κάνω έντυπη υποβολή;

Γραπτές επικοινωνίες μπορούν να αποσταλούν στο:
Otis, World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032
Attn: Global Ethics & Compliance Office

ή μέσω email στο: ethics@otis.com
Για να δείτε και να εκτυπώσετε την φόρμα υποβολής, κατεβάστε τα PDF στο πάνω μέρος αυτής της σελίδας

Ποια είναι η πολιτική της Otis σχετικά με τα αντίποινα;

Στην Otis δεν δεχόμαστε αντίποινα και η πολιτική μας κατά των αντιποίνων ενισχύει την μακροχρόνια δέσμευσή μας για ένα εργασιακό περιβάλλον που βασίζεται στο σεβασμό, χωρίς φόβο, εκφοβισμό, αντίποινα ή άλλες αρνητικές συνέπειες. Η πολιτική της εταιρείας μας απαγορεύει αντίποινα εναντίον οποιουδήποτε που, με βάση την καλή πίστη, αναφέρει ή συμμετέχει σε έρευνα για κάποια πραγματική ή πιθανή παράβαση των Αξιών της Otis, των Πολιτικών της, των Νόμων και των Κανονισμών. Ανησυχίες μπορεί να απευθυνθούν σε κανάλια αναφοράς, στη διεύθυνση, στο Ανθρώπινο Δυναμικό, στο Νομικό Τμήμα, στον Υπεύθυνο Ηθικής & Συμμόρφωσης, απευθείας ή ανώνυμα. Η Otis ενεργά ερευνά όλους τους ισχυρισμούς αντιποίνων και λαμβάνει δράση.

Πως διατηρείται η εμπιστευτικότητα αν υποβάλω μια ανησυχία χρησιμοποιώντας την έντυπη φόρμα ή τη γραπτή επικοινωνία;

Η Otis σέβεται την ιδιωτικότητα των προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να παρέχονται κατά την υποβολή της φόρμας. Αν ο τοπικός νόμος δεν σας υποχρεώνει να χρησιμοποιήσετε την ταυτότητά σας, όλες οι προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε, παρέχονται καθαρά εθελοντικά απο εσάς. Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ταυτότητά σας, η μόνη πληροφορία που θα χρειαστεί να παρέχετε είναι το όνομά σας. Ανάλογα με τη φύση της ανησυχίας σας, μπορεί να χρειαστεί να σας ζητήσουμε περαιτέρω προσωπικές πληροφορίες, αλλά θα είναι δική σας επιλογή το να τις παρέχετε. Πρέπει όμως να καταλάβετε ότι ενδέχεται να επηρεάσει την ικανότητά μας να απαντήσουμε στην ανησυχία σας.

Οι προσωπικές πληροφορίες που θα παρέχετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο: 1) για να λύσουμε την ανησυχία σας 2) για στατιστικούς λόγους και σκοπούς αναφορών αφού αφαιρεθούν οι πληροφορίες ταυτότητας 3) σε περίπτωση πώλησης ή μεταφοράς κάποιων στοιχείων της Otis ή εξαγορά σε νέο ιδιοκτήτη και 4) όπως ζητά ο νόμος. Μπορείτε να ζητήσετε να ξαναδείτε τις προσωπικές πληροφορίες εργαζομένων που συντηρούνται στο σύστημα για να τις διορθώσετε, να τις τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πληροφορίες που μπορεί να είναι ανακριβείς ή ημιτελείς. Προσωπικές πληροφορίες ενδέχεται να μοιραστούν και να κοινοποιηθούν μεταξύ οντοτήτων της Otis, θυγατρικών, εταιρειών που σχετίζονται με το Δημόσιο και εξωτερικών συενργατών και παρόχων υπηρεσιών όπως επιτρέπεται από το νόμο, τους κανόνες ή τις αποφάσεις δικαστηρίων. Η Otis αποκτά έγγραφες βεβαιώσεις απο τους παρόχους υπηρεσιών ότι θα προστατεύσουν τις προσωπικές πληροφορίες των εργαζομένων βάσει της Πολιτικής Απορρήτου. Δεν θα πουλήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες.

Με ποιον επικοινωνώ για τα κανάλια αναφοράς;

Ερωτήσεις για τα κανάλια αναφοράς μπορείτε να απευθύνετε στον Υπεύθυνο Ηθικής & Συμμόρφωσης.
Γενικές ερωτήσεις ή θέματα σχετικά με την ιστοσελίδα μπορείτε να στέλνετε στο ethics@otis.com.