Gyakori kérdések

Van valaki, akinek jelenthetem az aggodalmaimat?

Az aggályok jelenthetők a felettesnek, a jogi vagy humán erőforrás osztálynak, bármely menedzsernek vagy egy etikai tisztviselőnek. Otisnál számos etikai tisztviselő áll rendelkezésre, hogy válaszoljon a kérdésekre, illetve eléhető, hogy ha van valami jelentenivalója. Ne feledje, mindannyiunknak szerepe van a vállalat etikai kultúrájának és hírnevének megőrzésébe azzal, hogy jelentjük a gyanús vagy potenciális jogsértéseket!

Hogyan maradhatok névtelen?

Általában a kommunikáció legjobb módja a közvetlen kapcsolatfelvétel. Érthető azonban, hogy előfordulhat olyan alkalom, amikor fontos kérdéseket szeretne megvitatni, de nem akarja megosztani a nevét vagy személyazonosságát. A névtelenség megőrzése érdekébenfelvetését a következő címeke jelentheti be:

Külső, Otistól független vállalkotó által üzemltetett

Aggodalmát nevének felfedése nélkül is megoszthatja elektronikusan. Elektronikus beküldés esetén egy hozzáférési kódot kap, melynek segítségével hozzáférhat a válaszhoz.

Bejelentését az e-mail címen is megteheti ethics@otis.com

Mi az Otis politikája a megtorlással kapcsolatban?

Az Otis-nál nem toleráljuk a megtorlást, és a megtorlásmentességi politikánk megerősíti a tiszteleten alapuló és félelemtől, megfélemlítéstől, megtorlástól vagy más negatív következményektől mentes munkakörnyezet iránti hosszú távú elkötelezettségünket. Az Otis tiltja a megtorlást bárkivel szemben, aki jóhiszeműen jelenti az Otis alapelvek, vállalati irányelvek vagy eljárások, illetve törvények vagy rendeletek tényleges vagy feltételezett megsértését vagy részt vesz annak kivizsgálásában. Jelentheti az aggodalmát közvetlenül egy felettesnek, egy vezetőnek, egy etikai és megfelelőségi tisztviselőnek, vagy a jogi osztály vagy az emberi erőforrások egy tagjának közvetlenül vagy névtelenségben maradva. Az Otis következetesen kivizsgál minden megtrolásra vonatkozó állítást és intézkedni fog.

Hogyan őrizhetem biztosítható a titoktartás, ha aggályomat írásos közlés útján nyújtom be?

Az Otis tiszteletben tartja az Ön által az űrlap benyújtása során megadott személyes adatok védelmét. Hacsak a helyi jogszabályok nem írják elő, hogy ön azonosítsa magát, az Ön által megadott összes személyes adat teljes mértékben önkéntes. Ha azonosítania kell magát, az egyetlen információ, amelyet meg kell adnia, az ön neve. Az Ön aggodalma vagy érdeklődése jellegétől függően további személyes adatokat is kérhetünk, így ön dönti el, hogy megadja-e ezeket a további információkat. Ezek hiánya azonban megnehezítheti a válaszadást.

Az Ön által megadott személyes adatokat csak a következő képpen használjuk fel: (1) az ügy megoldása érdekében; (2) statisztikai és adatszolgáltatási célból összesített formában, miután minden azonosító információt eltávolítottunk; 3. az Otis vagyontárgyai egy részének vagy egészének eladása vagy új tulajdonosra való átruházása esetén; és (4) a törvény által előírtak szerint. Ön kérheti a rendszerben lévő személyes adatainak áttekintését, módosítását vagy törlését mindaddig, amíg a vonatkozó jogszabályok nem tiltják. A személyes adatok felhasználhatók és megoszthatók az Otis szervezetek, leányvállalatok és társvállalatok, az alkalmazandó kormányzati szervezetek és ügynökségek, valamint a szolgáltatók között, ahogy azt a törvény, rendelet vagy bírósági végzés megengedi vagy előírja. Az Otis szerződéses biztosítékokat szerez szolgáltatóitól arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak személyes adatait a jelen tájékoztatással összhangban védik. Nem adjuk el az Ön személyes adatait.

Kivel vegyem fel a kapcsolatot a bejelentési csatornákkal kapcsolatban?

A jelentési csatornákkal kapcsolatos kérdéseket az etikai tisztviselőnek címezhetők.
Ezen oldallal kapcsolatos általános kérdéseit az ethics@otis.come-mail címre küldje el!