Meldingskanalen

 

The reporting channels available to you

Per telefoon
833.833.3001
Anoniem telefoonnummer
Beheerd door een externe leverancier los van Otis. U kunt het gratis nummer bellen vanuit de Verenigde Staten, Canada en Puerto Rico. Wanneer u van buiten de Verenigde Staten belt, moet u eerst de toepasselijke AT&T Direct toegangscode bellen die u hier kunt vinden. Luister naar de melding en kies vervolgens het gratis nummer. Indien nodig worden er tolken ter beschikking gesteld.
Elektronisch
Anoniem Eelektronisch Online formulier
U kunt uw bezorgdheid elektronisch indienen zonder uw naam te onthullen. Met elektronische inzendingen maakt u een toegangscode aan om nadien op te volgen.
Per e-mail
U kunt uw bezorgdheid kenbaar maken door een e-mail te sturen naar: 
ethics@otis.com
Per post
Papieren formulier
(zie PDF's hieronder).
U kunt uw bezorgdheid kenbaar maken met behulp van het papieren formulier of door te schrijven naar:
Otis
World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032  
Attn.: Global Ethics & Compliance Office

Veelgestelde vragen

Is er iemand aan wie ik mijn bezorgdheid kan melden?

Bezorgdheden kunnen worden gemeld aan een supervisor, de juridische- of de personeelsafdeling, aan een leidinggevende of aan een Ethics & Compliance Officer. Otis heeft verschillende Ethics & Compliance Officers beschikbaar om uw vragen te beantwoorden of om u te bereiken als u iets te melden hebt. Vergeet niet dat we allemaal een rol spelen in de bescherming van de ethische cultuur en de reputatie van ons bedrijf door verdachte of potentiële mistoestanden te melden.

Wat als ik anoniem wil blijven?

Over het algemeen is het de beste manier om rechtstreeks contact op te nemen met het management of de Ethics & Compliance Officer. Het is echter begrijpelijk dat u in bepaalde omstandigheden belangrijke zaken wilt bespreken, maar dat u uw naam of identiteit niet wilt delen. Om anoniem te blijven, kunt u uw bezorgdheid melden:

  • Schriftelijk – Door uw bezorgdheid naar het Global Ethics & Compliance Office te sturen per post naar 1 Carrier Place, Farmington, Connecticut, U.S.A. 06032 of per e-mail naar ethics@otis.com.

Waar stuur ik een papieren inzending naartoe?

Schriftelijke communicatie kan worden gemaild naar:
Otis
World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032  
Attn.: Global Ethics & Compliance Office

Of per e-mail naar: ethics@otis.com
Om een papieren aanmeldingsformulier te bekijken en af te drukken, downloadt u PDF's op deze pagina.

Wat is het beleid van Otis met betrekking tot vergelding?

Bij Otis tolereren we geen represailles en ons beleid van niet-vergelding versterkt onze jarenlange inzet voor een werkomgeving die gebaseerd is op respect en die vrij is van angst, pesterijen, represailles of andere negatieve gevolgen. Ons bedrijfsbeleid verbiedt represailles tegen iedereen die te goeder trouw melding maakt van of deelneemt aan het onderzoek naar een feitelijke of vermoedelijke overtreding van onze Otis Absolutes, het bedrijfsbeleid of wet- en regelgeving. Bezorgdheden kunnen via verschillende kanalen worden gemeld aan het management, Human Resources, de juridische afdeling, Ethics & Compliance, rechtstreeks of anoniem. Otis zal alle beschuldigingen van represailles, zowel openlijk als subtiel, met kracht onderzoeken en actie ondernemen.

Hoe wordt de geheimhouding gewaarborgd als ik een probleem op papier of in een schriftelijke mededeling indien?

Otis respecteert de privacy van de persoonlijke informatie die u in het kader van het indienen van dit formulier verstrekt. Tenzij de lokale wetgeving vereist dat u zich identificeert, is alle persoonlijke informatie die u verstrekt volledig vrijwillig. Als u zich moet identificeren, is de enige informatie die u moet verstrekken uw naam. Afhankelijk van de aard van uw bezorgdheid of vraag, kunnen wij u ook om aanvullende persoonlijke informatie vragen; het zal uw keuze zijn om dergelijke aanvullende informatie te verstrekken. Maar begrijp dat het ons vermogen om te reageren op uw bezorgdheid kan impacteren.

De persoonlijke informatie die u verstrekt zal alleen worden gebruikt: (1) om uw vraag op te lossen; (2) voor statistische en rapportagedoeleinden nadat alle identificerende informatie is verwijderd en in geaggregeerde vorm; (3) in het geval van de verkoop of overdracht van sommige of alle activa van Otis, om over te gaan naar een nieuwe eigenaar; en (4) zoals vereist door de wet. U kunt verzoeken om inzage in dit systeem van bewaarde persoonsgegevens van medewerkers bij informatie waarvan is aangetoond dat deze onjuist of onvolledig is, te corrigeren, te wijzigen of te verwijderen, zolang dit niet verboden is op grond van de toepasselijke wetgeving. Persoonlijke informatie kan worden gebruikt en gedeeld tussen Otis-entiteiten, dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, van toepassing zijnde overheidsorganisaties en -instanties en dienstverleners, zoals toegestaan of vereist door de wet, regelgeving of een gerechtelijk bevel. Otis verkrijgt van zijn dienstverleners de contractuele garantie dat zij de persoonlijke informatie van werknemers in overeenstemming met deze kennisgeving zullen beschermen. Wij zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen.

Met wie neem ik contact op over meldingskanalen?

Vragen over meldingskanalen kunnen worden gericht aan uw Ethics & Compliance Officer.
Algemene vragen of kwesties met betrekking tot deze site kunnen worden gestuurd naar ethics@otis.com."

Telefoonnummer voor mensenhandel

Link naar de website
Ministerie van Defensie Fraude, Afval, Misbruik

Link naar website
Link naar Poster
Ministerie van Defensie: Klokkenluider


Link naar website
Link naar Poster