Usein kysytyt kysymykset

Voinko raportoida huolenaiheeni jollekin taholle?

Voit kertoa huolenaiheistasi esimiehellesi, laki- tai HR-osaston jäsenelle, johtajiston jäsenelle tai eettisistä asioista ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle henkilölle. Otisilla on monta näistä asioista vastaavaa henkilöä, joille voit esittää kysymyksiä tai joihin voit ottaa yhteyttä, jos sinulla on raportoitavaa. Meidän kaikkien täytyy tehdä osamme yrityksen eettisen kulttuurin ja maineen suojelemiseksi raportoimalla mahdolliset rikkomukset.

Entä jos haluan pysyä nimettömänä?

Eettiset asiat ja vaatimustenmukaisuus -edustajan kanssa on yleensä helpointa asioida suoraan. On kuitenkin ymmärrettävää, jos joissakin tilanteissa haluat keskustella tärkeästä aiheesta nimeäsi tai henkilöllisyyttäsi paljastamatta. Jos haluat pysyä nimettömänä, voit raportoida huolenaiheesi seuraavasti:

Otisin ulkopuolisen palveluntarjoajan kautta.

Voit jakaa huolenaiheesi sähköisesti paljastamatta nimeäsi. Lähettäessäsi raportin sähköisesti luot samalla koodin, jolla voit tarkastaa, onko viestiisi vastattu.

Voit jakaa huolenaiheesi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: ethics@otis.com

Miten Otis suhtautuu kostotoimenpiteisiin?

Me Otisilla emme hyväksy kostotoimenpiteitä, ja niiden vastainen menettelytapamme tukee pitkäaikaista sitoutumistamme keskinäiseen arvostukseen perustuvaan työympäristöön, johon eivät kuulu pelko, kiusaaminen, kostaminen tai muut haitalliset seuraukset. Yrityksen menettelytapa kieltää kostotoimenpiteet sellaisia henkilöitä kohtaan, jotka hyvässä uskossa raportoivat todelliset tai epäillyt rikkomukset Otisin perusarvoja, yrityksen toiminta- tai menettelytapoja tai lakeja ja säännöksiä vastaan, tai osallistuvat tällaisten rikkomusten tutkintaan. Huolenaiheita voi raportoida usean eri kanavan kautta johtajistolle, henkilöstöosastolle, lakiosastolle ja eettisten asioiden ja vaatimustenmukaisuuden osastolle sekä suoraan että nimettömästi. Otis tutkii tarkasti kaikki syytökset suorista ja epäsuorista kostotoimenpiteistä, ja ryhtyy tilanteen edellyttämiin toimenpiteisiin.

How is confidentiality preserved if I submit a concern by a written communication?

Otis kunnioittaa lomakkeen lähettämiseen mahdollisesti tarvittavien henkilötietojen yksityisyydensuojaa. Ellei paikallinen laki vaadi sinua tunnistautumaan, on kaikkien henkilötietojen antaminen täysin vapaaehtoista. Jos sinun täytyy tunnistautua, ainoa välttämätön tieto on nimesi. Riippuen huolenaiheesi tai kyselysi luonteesta, saatamme pyytää myös muita henkilötietojasi, mutta näiden lisätietojen antaminen on sinulle vapaaehtoista. Pidäthän kuitenkin mielessä, että mikäli et anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty vastaamaan kyselyysi.

Antamiasi henkilötietoja käytetään ainoastaan: (1) kyselysi ratkaisemiseen; (2) kootusti tilastointi- ja raportointikäyttöön, kun kaikki tunnistetiedot on poistettu; (3) siirrettynä uudelle omistajalle Otisin omaisuuden tai sen osien myynnin tai siirron yhteydessä; ja (4) lain vaatimiin tarkoituksiin. Voit pyytää omia järjestelmään tallennettuja työntekijätietojasi tarkasteltavaksi korjataksesi, muokataksesi tai poistaaksesi todistettavasti vääriä tai puutteellisia tietoja, kunhan tämä ei riko sovellettavia lakeja. Henkilötietoja voidaan käyttää ja jakaa Otisin yksiköiden, tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden, soveltuvien valtion organisaatioiden ja virastojen sekä palveluntarjoajien kesken ja kanssa lakien, säännösten tai oikeuden määräysten mukaisesti. Otis pyytää palveluntarjoajiltaan sopimusvarmuudet, joilla he takaavat turvaavansa työntekijöiden henkilötietoja tämän selosteen mukaisesti. Emme myy henkilötietojasi.

Kehen otan yhteyttä, jos asiani koskee raportointikanavia?

Raportointikanavia koskevat kysymykset voit osoittaa lähimmälle eettisistä asioista ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle edustajallesi.
Tähän sivustoon liittyvät yleiset kysymykset tai ongelmat voi lähettää osoitteeseen ethics@otis.com