Otis Ethics and Compliance | Reporting Channels
Raportointikanavat
Raportoi huolenaihe
Kaikkien työntekijöiden tulisi pystyä esittämään kysymyksiä ja tuomaan esille rikkomuksia tai niiden epäilyjä.
Sitoutumisemme Otisin perusarvoihin – turvallisuuteen, eettisyyteen ja laadukkuuteen – perustuu siihen, että Otisin työntekijät sitoutuvat toimimaan oikein ja osaavat kysyä kysymyksiä tai nostaa esiin huolenaiheita silloin, kun se on tarpeen. Jos työntekijä ole varma oikeasta menettelytavasta, meillä on tarjota avuksi erilaisia resursseja. Raportoi huolenaihe suoraan esimiehellesi, johtajalle, eettisistä asioista ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle henkilölle tai laki- tai HR-osaston edustajalle. Tarjolla on lisäksi nimettömiä raportointikanavia.
Vastatoimet estävä menettelytapa
Otis kieltää vastatoimenpiteet sellaisia henkilöitä kohtaan, jotka hyvässä uskossa raportoivat todelliset tai epäillyt rikkomukset Otisin perusarvoja, yrityksen toiminta- tai menettelytapoja tai lakeja ja säännöksiä vastaan, tai osallistuvat tällaisten rikkomusten tutkintaan.
Eettinen kulttuurimme nojaa siihen, että työntekijämme toimivat oikein ja ottavat epäkohdat esiin ne huomatessaan. Otis varmistaa, että epäkohtia esiin ottavien tai rikkomuksia raportoivien henkilöiden ei tarvitse pelätä vastatoimenpiteitä. Otis tutkii huolellisesti kaikki syytökset vastatoimenpiteistä. Tällaisiin toimiin syyllistyneet työntekijät joutuvat kurinpidollisiin toimenpiteisiin, jotka saattavat johtaa työsuhteen irtisanomiseen.
Making a report
Suspected violations of law, policy or the Otis Absolutes must be reported. The Otis Absolutes can be found here. We maintain a zero tolerance policy for retaliation. Otis has direct and anonymous reporting channels, discussed here. Anonymous reporting channels are available.When to file a report
How to file a report
Reports can also be made through Local and Regional Ethics & Compliance Officers around the world.Filing anonymously
Webline – online submittal tool.
Hotline 833.833.3001 – 24/7 telephonic service with translators available.
The reporting channels available to you
833.833.3001
ethics@otis.com
(katso PDF-tiedostot alla)
OTIS
World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032
Attn: Global Ethics &
Compliance Office
Investigation process
A thorough and timely investigation is conducted by independent and qualified personnel for any specific and credible allegation of a violation of law, policy, or The Otis Absolutes. A Discipline & Prevention Committee reviews verified allegations to impose discipline and other corrective actions. Corrective actions and discipline are implemented, as necessary. Results are communicated to involved parties. Lessons learned are shared across the company when appropriate, and incorporated into risk assessments. If applicable, policy or control gaps will be addressed and closed.Fact gathering
Corrective Actions & Communication of Results
- ENGLISH - PAPER FORM
- BULGARIAN - PAPER FORM
- CHINESE SIMPLIFIED - PAPER FORM
- CHINESE TRADITIONAL - PAPER FORM
- CROATIAN - PAPER FORM
- CZECH - PAPER FORM
- DANISH - PAPER FORM
- DUTCH - PAPER FORM
- ENGLISH UK - PAPER FORM
- ESTONIAN - PAPER FORM
- FINNISH - PAPER FORM
- FRENCH CANADA - PAPER FORM
- FRENCH FRANCE - PAPER FORM
- GERMAN - PAPER FORM
- GREEK - PAPER FORM
- HUNGARIAN - PAPER FORM
- INDONESIAN - PAPER FORM
- ITALIAN - PAPER FORM
- JAPANESE - PAPER FORM
- KOREAN - PAPER FORM
- MALAYSIA - PAPER FORM
- NORWEGIAN - PAPER FORM
- POLISH - PAPER FORM
- PORTUGUESE BRAZIL - PAPER FORM
- PORTUGUESE PORTUGAL - PAPER FORM
- ROMANIAN - PAPER FORM
- RUSSIAN - PAPER FORM
- SERBIA - PAPER FORM
- SLOVAK - PAPER FORM
- SLOVANIAN - PAPER FORM
- SPANISH SPAIN - PAPER FORM
- SPANISH LATIN AMERICAN - PAPER FORM
- SPANISH MEXICO - PAPER FORM
- SWEDISH - PAPER FORM
- THAI - PAPER FORM
- TURKISH - PAPER FORM
- UKRANIAN - PAPER FORM
- VIETNAMESE - PAPER FORM
Usein kysytyt kysymykset
Voinko raportoida huolenaiheeni jollekin taholle?
Voit kertoa huolenaiheistasi esimiehellesi, laki- tai HR-osaston jäsenelle, johtajiston jäsenelle tai eettisistä asioista ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle henkilölle. Otisilla on monta näistä asioista vastaavaa henkilöä, joille voit esittää kysymyksiä tai joihin voit ottaa yhteyttä, jos sinulla on raportoitavaa. Meidän kaikkien täytyy tehdä osamme yrityksen eettisen kulttuurin ja maineen suojelemiseksi raportoimalla mahdolliset rikkomukset.
Entä jos haluan pysyä nimettömänä?
Eettiset asiat ja vaatimustenmukaisuus -edustajan kanssa on yleensä helpointa asioida suoraan. On kuitenkin ymmärrettävää, jos joissakin tilanteissa haluat keskustella tärkeästä aiheesta nimeäsi tai henkilöllisyyttäsi paljastamatta. Jos haluat pysyä nimettömänä, voit raportoida huolenaiheesi seuraavasti:
-
Kirjallisesti lähettämällä raportin globaaliin Eettiset asiat- ja vaatimustenmukaisuustoimistoon, os. 1 Carrier Place, Farmington, Connecticut, U.S.A. 06032 tai sähköpostitse osoitteeseen ethics@otis.com.
Mihin lähetän paperisen version?
Kirjalliset viestit voidaan postittaa osoitteeseen:
Otis, World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032
Attn: Global Ethics & Compliance Office
tai lähettää sähköpostitse osoitteeseen: ethics@otis.comLähetyslomakkeen voi avata PDF-muotoisena ja tulostaa ylempänä tällä sivulla.
Miten Otis suhtautuu kostotoimenpiteisiin?
Me Otisilla emme hyväksy kostotoimenpiteitä, ja niiden vastainen menettelytapamme tukee pitkäaikaista sitoutumistamme keskinäiseen arvostukseen perustuvaan työympäristöön, johon eivät kuulu pelko, kiusaaminen, kostaminen tai muut haitalliset seuraukset. Yrityksen menettelytapa kieltää kostotoimenpiteet sellaisia henkilöitä kohtaan, jotka hyvässä uskossa raportoivat todelliset tai epäillyt rikkomukset Otisin perusarvoja, yrityksen toiminta- tai menettelytapoja tai lakeja ja säännöksiä vastaan, tai osallistuvat tällaisten rikkomusten tutkintaan. Huolenaiheita voi raportoida usean eri kanavan kautta johtajistolle, henkilöstöosastolle, lakiosastolle ja eettisten asioiden ja vaatimustenmukaisuuden osastolle sekä suoraan että nimettömästi. Otis tutkii tarkasti kaikki syytökset suorista ja epäsuorista kostotoimenpiteistä, ja ryhtyy tilanteen edellyttämiin toimenpiteisiin.
Kuinka luottamuksellisuus varmistetaan, jos ilmaisen huoleni paperilomakkeella tai muuten kirjallisesti?
Otis kunnioittaa lomakkeen lähettämiseen mahdollisesti tarvittavien henkilötietojen yksityisyydensuojaa. Ellei paikallinen laki vaadi sinua tunnistautumaan, on kaikkien henkilötietojen antaminen täysin vapaaehtoista. Jos sinun täytyy tunnistautua, ainoa välttämätön tieto on nimesi. Riippuen huolenaiheesi tai kyselysi luonteesta, saatamme pyytää myös muita henkilötietojasi, mutta näiden lisätietojen antaminen on sinulle vapaaehtoista. Pidäthän kuitenkin mielessä, että mikäli et anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty vastaamaan kyselyysi.
Antamiasi henkilötietoja käytetään ainoastaan: (1) kyselysi ratkaisemiseen; (2) kootusti tilastointi- ja raportointikäyttöön, kun kaikki tunnistetiedot on poistettu; (3) siirrettynä uudelle omistajalle Otisin omaisuuden tai sen osien myynnin tai siirron yhteydessä; ja (4) lain vaatimiin tarkoituksiin. Voit pyytää omia järjestelmään tallennettuja työntekijätietojasi tarkasteltavaksi korjataksesi, muokataksesi tai poistaaksesi todistettavasti vääriä tai puutteellisia tietoja, kunhan tämä ei riko sovellettavia lakeja. Henkilötietoja voidaan käyttää ja jakaa Otisin yksiköiden, tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden, soveltuvien valtion organisaatioiden ja virastojen sekä palveluntarjoajien kesken ja kanssa lakien, säännösten tai oikeuden määräysten mukaisesti. Otis pyytää palveluntarjoajiltaan sopimusvarmuudet, joilla he takaavat turvaavansa työntekijöiden henkilötietoja tämän selosteen mukaisesti. Emme myy henkilötietojasi.
Kehen otan yhteyttä, jos asiani koskee raportointikanavia?
Raportointikanavia koskevat kysymykset voit osoittaa lähimmälle eettisistä asioista ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle edustajallesi.
Tähän sivustoon liittyvät yleiset kysymykset tai ongelmat voi lähettää osoitteeseen ethics@otis.com