Domande ricorrenti

C'è qualcuno a cui posso segnalare le mie preoccupazioni?

Le segnalazioni possono essere fatte a un supervisore, a un dirigente, al responsabile per l'Etica e la Conformità o a un membro dell'Ufficio Legale o delle Risorse Umane. Otis ha molti Responsabili di Etica & Conformità a tua disposizione per rispondere alle tue domande o per essere contattati se hai qualcosa da segnalare. Ricorda, tutti noi giochiamo un ruolo nel proteggere la cultura e la reputazione Etica della nostra azienda segnalando situazioni sospette o potenziali di illecito.

Come posso fare una segnalazione in modo anonimo?

In generale, il modo migliore per comunicare con la direzione o l'ufficio Etica & Conformità è tramite il contatto diretto. Tuttavia, è comprensibile che ci possano essere situazioni in cui si desidera discutere di questioni importanti ma non si desidera condividere il proprio nome e identità. Per rimanere anonimi, puoi inviare le tue segnalazioni:

• Per iscritto, inviando le tue segnalazioni tramite posta ordinaria a Global Ethics & Compliance Office - 1 Carrier Place, Farmington, Connecticut, U.S.A. 06032 oppure via e-mail a ethics@otis.com.

Dove devo inviare una segnalazione cartacea?

Le segnalazioni per iscritto possono essere inviate a:
Otis, World Headquarters
1 Carrier Place
Farmington, CT 06032
Attn: Global Ethics & Compliance Office

Oppure inviando una email a: ethics@otis.com
Per visualizzare e stampare un modulo di invio cartaceo, scarica il PDF nella sezione più in alto nella pagina.

Qual è la politica di Otis in merito alle ritorsioni?

In Otis non tolleriamo ritorsioni, e la nostra politica di non ritorsione rafforza il nostro impegno di lunga data di promuovere un ambiente di lavoro basato sul rispetto e privo di paura, bullismo, ritorsioni o altre conseguenze negative. La nostra politica aziendale proibisce ritorsioni nei confronti di chiunque, in buona fede, riferisca o partecipi alle indagini su una violazione effettiva o sospetta dei nostri Assoluti Otis, delle politiche aziendali o delle leggi e regolamenti. Le segnalazioni possono essere sollevate attraverso diversi canali di comunicazione alla Direzione, alle Risorse Umane, all'Ufficio Legale, al Responsabile Etica & Conformità, direttamente o in forma anonima. Otis indagherà accuratamente su tutte le accuse di ritorsione, sia palese che sottile, e prenderà i dovuti provvedimenti.

Come viene mantenuta la riservatezza se invio una richiesta utilizzando il modulo cartaceo o mediante una comunicazione scritta?

Otis rispetta la privacy delle informazioni personali che è possibile fornire durante l'invio di questo modulo. A meno che la legge nazionale non richieda l'identificazione, tutte le informazioni personali fornite sono interamente volontarie. Se è necessario identificarsi, l'unica informazione che sarà richiesta di fornire è il nome. A seconda della natura della segnalazione o richiesta, potremmo anche richiedere ulteriori informazioni personali, sarà tua la scelta se fornire tali informazioni aggiuntive. Tuttavia, capisci che potrebbe compromettere la nostra capacità di rispondere correttamente alla segnalazione.

Le informazioni personali fornite verranno utilizzate esclusivamente: (1) per risolvere la richiesta; (2) a fini statistici e di reporting dopo la rimozione di tutte le informazioni identificative e in forma aggregata; (3) nel caso della vendita o del trasferimento di alcuni o tutti i beni di Otis, per passare a un nuovo proprietario; e (4) come richiesto dalla legge. È possibile richiedere l'opportunità di rivedere le informazioni personali dei dipendenti conservate in questo sistema per correggere, modificare o eliminare le informazioni che si dimostrano inaccurate o incomplete, purché non vietate dalla legge applicabile. Le informazioni personali possono essere utilizzate e condivise tra entità, filiali e consociate Otis, organizzazioni e agenzie governative applicabili e fornitori di servizi come consentito o richiesto dalla legge, da un regolamento o da un ordine del tribunale. Otis ottiene assicurazioni contrattuali dai suoi fornitori di servizi che tuteleranno le informazioni personali dei dipendenti coerentemente con la presente Informativa. Non venderemo le tue informazioni personali.

Chi devo contattare per conoscere i canali di segnalazione?

Le domande sui canali di segnalazione possono essere indirizzate al proprio responsabile per l'Etica & Conformità.
Domande generali o problemi riguardanti questo sito possono essere inviati a ethics@otis.com.