Najczęściej zadawane pytania

Czy jest ktoś, komu mogę zgłosić swoje obawy?

Obawy można zgłaszać przełożonemu, pracownikowi działu prawnego lub działu personalnego, dowolnemu kierownikowi lub pracownikowi ds. etyki i zgodności z przepisami. Otis ma wielu specjalistów ds. etyki, którzy mogą odpowiedzieć na Twoje pytania lub skontaktować się z Tobą, jeśli masz coś do zgłoszenia. Pamiętaj, że wszyscy odgrywamy rolę w ochronie kultury etycznej i reputacji naszej firmy poprzez zgłaszanie podejrzeń lub potencjalnych nadużyć.

Co jeśli chcę pozostać anonimowy?

Ogólnie rzecz biorąc, najlepszym sposobem komunikacji z kierownictwem lub Biurem ds. Etyki i Zgodności jest kontakt bezpośredni. Jednakże zrozumiałe jest, jeżeli zechcesz omówić ważne tematy, ale nie będziesz chciał ujawnić swojego nazwiska lub tożsamości. Aby zachować anonimowość, możesz zgłosić swoje wątpliwości za pośrednictwem:

Narzędzie udostępniane przez zewnętrznego dostawcę spoza firmy Otis.

Możesz przesłać swoje zgłoszenie drogą elektroniczną, nie ujawniając swojego imienia i nazwiska. W przypadku zgłoszeń elektronicznych otrzymasz kod dostępu, aby sprawdzić odpowiedź na zgłoszenie.

Możesz zgłosić swoje obawy, wysyłając wiadomość e-mail na adres:ethics@otis.com

Jaka jest polityka firmy Otis w odniesieniu do działań odwetowych?

W Otis nie tolerujemy działań odwetowych, a nasza polityka zakazu działań odwetowych wspiera nasze wieloletnie zaangażowanie w środowisko pracy oparte na szacunku i wolne od strachu, zastraszania, odwetu lub innych negatywnych konsekwencji. Polityka naszej firmy zabrania działań odwetowych przeciwko każdemu, kto w dobrej wierze zgłasza lub uczestniczy w dochodzeniu w sprawie faktycznego lub podejrzewanego naruszenia naszych Absolutów Otis, zasad firmy lub praw i przepisów. Obawy można zgłaszać kierownictwu, pracownikowi działu personalnego, pracownikowi działu prawnemu, specjaliście ds. etyki i zgodności z przepisami bezpośrednio lub anonimowo za pośrednictwem kilku kanałów zgłaszania. Otis zbada wszystkie zarzuty w sprawie działań odwetowych, jawnych lub zawoalowanych i podejmie odpowiednie działania.

Jak zapewniona jest poufność, jeśli zgłoszę swoją uwagę w formie pisemnej?

Otis szanuje prywatność danych osobowych, które możesz podać w trakcie przesyłania tego formularza. O ile lokalne przepisy nie wymagają Twojej identyfikacji, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Jeśli musisz podać dane identyfikacyjne, jedyne informacje, które będą wymagane to Twoje imię i nazwisko. W zależności od charakteru Twojej sprawy lub zapytania możemy również poprosić o dodatkowe dane osobowe. To Ty wybierzesz, czy chcesz podać takie dodatkowe informacje. Pamiętaj jednak, że może to wpłynąć na naszą zdolność do reagowania na Twoje zapytanie.

Podane przez Ciebie dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie: (1) w celu rozstrzygnięcia zapytania; (2) do celów statystycznych i sprawozdawczych po usunięciu wszystkich informacji identyfikujących oraz w formie zagregowanej; (3) w przypadku sprzedaży lub przeniesienia części lub całości aktywów Otis, w celu przeniesienia na nowego właściciela; oraz (4) zgodnie z wymogami prawa. Możesz poprosić o możliwość przejrzenia przechowywanych w tym systemie danych osobowych pracowników w celu poprawienia, zmiany lub usunięcia informacji, które okazały się niedokładne lub niekompletne, o ile nie jest to zabronione przez obowiązujące prawo. Dane osobowe mogą być wykorzystywane i udostępniane podmiotom Otis, spółkom zależnym i stowarzyszonym, odpowiednim organizacjom i agencjom rządowym oraz dostawcom usług zgodnie z prawem lub przepisami prawa lub nakazami sądowymi. Otis uzyskuje od swoich usługodawców gwarancje umowne, potwierdzające ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z niniejszym zawiadomieniem. Nie będziemy sprzedawać Twoich danych osobowych.

Z kim mam się skontaktować w sprawie kanałów raportowania?

Pytania dotyczące kanałów raportowania można kierować do właściwego specjalisty ds. etyki i zgodności z przepisamiOgólne pytania lub problemy dotyczące serwisu można przesyłać na adres ethics@otis.com